SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ СЪГЛАСНО ЗАКОН № 6698 ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

A. ЦЕЛ

Като SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ („ДРУЖЕСТВОТО“, „Дружеството“), със седалище на адрес Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, настоящото Уведомление („Уведомлението“) е изготвено съгласно Закон № 6698 за защита на личните данни („KVKK“) с цел изпълнение на предвиденото в KVKK задължение, като се отчита значението, което отдаваме на основните човешки права, и върховната ценност на личните данни.

Уведомяваме Ви, че Вашите лични данни, които сте предоставили или ще предоставите на нашето Дружество и/или които нашето Дружество получава отвън по какъвто и да е начин, могат да бъдат обработвани от нашето Дружество в качеството му на „Администратор на данни“:

в рамките на целта, изискваща тяхното обработване, и по начин, свързан с тази цел, ограничен и съразмерен на нея,
като се запазват точността и най-актуалното състояние на личните данни така, както сте ги съобщили или както са били съобщени на нашето Дружество,
и че те могат да бъдат записвани, съхранявани, пазени, реорганизирани, споделяни с институциите, законово оправомощени да изискват тези лични данни, и при условията, предвидени в KVKK, предавани или прехвърляни на трети лица в Türkiye или в чужбина, класифицирани, обработвани по другите начини, изброени в KVKK, и подлагани на другите операции, изброени в KVKK.

С настоящото Уведомление Дружеството е възприело принципа да продължава и развива дейността си в съответствие с принципите, залегнали в KVKK.

В съответствие с KVKK ДРУЖЕСТВОТО, в качеството си на Администратор на данни, информира своите служители, кандидати за работа, служители на доставчици, клиенти, посетители и трети лица, чиито лични данни ще бъдат обработвани, по посочения по-долу начин и предоставя разяснението в обхвата, посочен в член 10 от KVKK, както следва.

B. ЛИЧНИТЕ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ ПО КАТЕГОРИИ ДАННИ, ТЕХНИТЕ ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИТЕ НА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Идентичност

Обработвани лични данни

Вашето име и фамилия, турският Ви идентификационен номер, име на майката, име на бащата, място и дата на раждане, служебният Ви номер в регистъра на персонала и други сведения, предоставени на Дружеството с Вашето изрично съгласие.

Цел на обработването

Провеждане на процесите по кандидатстване на кандидатите за работа. Изпълнение на задълженията, произтичащи от трудовия договор и законодателството, по отношение на служителите. Провеждане на обучителни дейности. Водене на финансовите и счетоводните дела. Провеждане на процесите по продажба на стоки / услуги. Провеждане на процесите по управление на взаимоотношенията с клиенти. Провеждане на договорните процеси. Проследяване на искания / жалби. Процедури за разрешения за работа и пребиваване на чуждестранен персонал. Предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации. Създаване и проследяване на регистрите на посетителите.

Правни основания

Необходимост от обработване на личните данни на страните по договор, при условие че то е пряко свързано със сключването или изпълнението на договора; задължителна необходимост администраторът на данни да изпълни правните си задължения

Contact

Обработвани лични данни

Номер на адрес, имейл адрес, адрес за контакт, адрес на регистрирана електронна поща (KEP), телефонен номер

Цел на обработването

Провеждане на процесите по управление на извънредни ситуации, провеждане на комуникационни дейности, провеждане на процесите по продажба на стоки / услуги, провеждане на договорните процеси, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Местоположение

Обработвани лични данни

Информация за местоположението на местонахождението

Цел на обработването

Провеждане на процесите по управление на извънредни ситуации, провеждане на процесите по допълнителни придобивки и облаги за служителите, провеждане на процесите по командироване, провеждане на логистичните дейности

Правни основания

Лично досие

Обработвани лични данни

Информация за трудовите възнаграждения, дисциплинарно разследване, записи на документите за постъпване и напускане на работа, автобиографична информация, доклади за оценка на представянето, документи за обучение, документи, които по закон трябва да се съхраняват в личното досие

Цел на обработването

Изпълнение на задълженията, произтичащи от трудовия договор и законодателството, по отношение на служителите, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Правни действия

Обработвани лични данни

Информация в кореспонденцията със съдебните органи, информация в делата, информация относно кореспонденцията с оправомощени лица, институции и организации, данни относно изпълнителните дела, информация относно законовите искания за информация.

Цел на обработването

Проследяване и водене на правните дела, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Задължителна необходимост администраторът на данни да изпълни правните си задължения

Клиентска операция

Обработвани лични данни

Записи относно използването на продуктите и услугите и информация като указанията и исканията на клиента, необходими за използването на продуктите и услугите, клиентски номер, номера на договори, дата на операцията, номер на сметка, продуктова информация, информация за фактури, записи на заповед и чекове, информация за поръчки, информация за искания

Цел на обработването

Осигуряване на осъществяването на дейностите в съответствие със законодателството, провеждане на процесите по продажба на стоки / услуги, провеждане на следпродажбените услуги по поддръжка на стоки / услуги, провеждане на процесите по управление на взаимоотношенията с клиенти, провеждане на дейности, насочени към удовлетвореността на клиентите

Правни основания

Необходимост от обработване на личните данни на страните по договор, при условие че то е пряко свързано със сключването или изпълнението на договора

Сигурност на физическите помещения

Обработвани лични данни

Информация от записите за влизане и излизане на служители и посетители, записи от камери

Цел на обработването

Осигуряване на сигурността на физическите помещения

Правни основания

Сигурност на операциите

Обработвани лични данни

Информация за IP адрес, информация за влизане и излизане от уебсайта, информация за пароли и кодове за достъп

Цел на обработването

Провеждане на процесите по информационна сигурност

Правни основания

Финанси

Обработвани лични данни

Балансова информация; наименование на банката и информация за клона, номер на банкова сметка и IBAN номер, получени с цел изплащане на заплати и допълнителни придобивки и извършване на плащания при командировки извън дружеството

Цел на обработването

Водене на финансовите и счетоводните дела, провеждане на инвестиционните процеси, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Задължителна необходимост от обработване на данни за легитимните интереси на администратора на данни, при условие че не се засягат основните права и свободи на субекта на данните; задължителна необходимост администраторът на данни да изпълни правните си задължения

Професионален опит

Обработвани лични данни

Информация за дипломи, посещавани курсове, информация за вътрешнофирмени обучения, сертификати, информация от академични справки

Цел на обработването

Провеждане на процесите по кандидатстване на кандидатите за работа, изпълнение на задълженията, произтичащи от трудовия договор и законодателството, по отношение на служителите, планиране на процесите по човешки ресурси

Правни основания

Marketing

Обработвани лични данни

Информация за историята на пазаруване, анкети, записи на бисквитки, информация, получена чрез кампанийни дейности

Цел на обработването

Провеждане на маркетингови аналитични проучвания, провеждане на маркетинговите процеси за продукти / услуги, провеждане на процесите по реклама/кампании/промоции, провеждане на маркетингов анализ, бисквитки, CRM, анкети, кампании, реклама, достъп чрез акаунти в социалните мрежи, промоция, представяне, информиране и маркетингови дейности, както и изпращане на търговски електронни съобщения до клиентите

Правни основания

Задължителна необходимост от обработване на данни за легитимните интереси на администратора на данни, при условие че не се засягат основните права и свободи на субекта на данните; наличие на изрично съгласие на субекта на данните

Аудио- и видеозаписи

Обработвани лични данни

Аудио- и видеозаписи; във връзка с организираните от Дружеството конференции, семинари, театрални представления, изложби, дебати и подобни събития — статични или движещи се изображения и/или звуци на мястото на събитието и на участниците за цели като популяризиране, обявяване и разпространение на събитието, заедно с аудио-/видеоинформацията, осигурявана от камерите, инсталирани за гарантиране на сигурността в централата, клоновете и представителствата на Дружеството. Аудио-/видеоинформацията, получена на тези събития, може да бъде използвана на уебсайта на Дружеството, в използваните от Дружеството платформи за социално споделяне и в печатните издания на Дружеството, без да се надхвърля дейността на Дружеството и в рамките на целта на събитието. Тя може също така, с разрешението и под контрола на Дружеството, да бъде изпращана на трети лица (печатница, издател, институция, организация…) за отпечатване/публикуване. Този начин на използване не обхваща записите от охранителните камери; преди използването на съответните аудио-/видеолични данни участниците ще бъдат допълнително информирани (например в началото на събитието) и ще бъде получено изричното им съгласие.

Цел на обработването

Осъществяване / надзор на стопанските дейности, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Здравна информация

Обработвани лични данни

Информация за състоянието на увреждане, информация за кръвната група, лична здравна информация, информация за използваните устройства и протези

Цел на обработването

Изпълнение на задълженията, произтичащи от трудовия договор и законодателството, по отношение на служителите, провеждане на процесите по допълнителни придобивки и облаги за служителите, провеждане на дейностите по здравословни / безопасни условия на труд, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Изрично предвиждане в законите; задължителна необходимост администраторът на данни да изпълни правните си задължения; задължителна необходимост от обработване на данни за установяването, упражняването или защитата на право

Присъди и мерки за сигурност

Обработвани лични данни

Информация относно присъди, информация относно мерки за сигурност

Цел на обработването

Провеждане на процесите по кандидатстване на кандидатите за работа, планиране на процесите по човешки ресурси, предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации

Правни основания

Наличие на изрично съгласие на субекта на данните

Въпреки че Дружеството няма никаква пряка цел за обработване на специални категории лични данни извън посочените по-горе цели, Дружеството може да обработва и Вашите данни относно религия, облекло, философски убеждения, политически възгледи и здраве, които могат да бъдат получени косвено от представения от Вас на Дружеството документ за самоличност, от фотографии или от данни, получени от статични/движещи се изображения в рамките на събития (например различими от снимка облекло, устройства и протези), както и други сведения от специални категории, които доброволно посочвате в документ, предоставен от Дружеството.

Можете да попълните формуляра за искане, който може да изтеглите от www.saloni.furniture, съобразно Вашето искане/жалба и да ни го изпратите чрез [email protected], или да попълните формуляра физически и да го изпратите с куриер/поща на адрес „Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA“.

Личните данни се събират и чрез физическо изпращане на документи, физическо попълване на предоставен от Дружеството документ и обаждания на телефонните номера на Дружеството.

Вашите лични данни се събират и с автоматизирани средства чрез бисквитките (cookies), използвани на адрес www.saloni.furniture и неговите разширения. Посочените бисквитки са само бисквитките, необходими на посетителя, за да използва сайта с пълна ефективност; те се използват за запомняне на предпочитанията на посетителя и не набавят никакви други лични данни. С нашата политика за бисквитките можете да се запознаете на адрес www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

C. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Редът и принципите, приложими при предаването на лични данни, са уредени в членове 8 и 9 от KVKK; Вашите лични данни се споделят — за целите и със средствата, посочени в настоящото Уведомление — с оправомощените публични институции и организации, съдебните органи, органите по изпълнение на наказанията, полицейските звена и договорните доставчици, от които се закупуват продукти и/или услуги.

Дружеството не извършва никакво предаване на данни, което не засяга неговите цели. Например, дори да е получена с Вашето съгласие, информацията за регистрационния номер на автомобила Ви не се споделя с никое трето лице, включително с посочените по-горе лица и институции. Изключение от това правило е случаят, когато предаването на въпросните данни е задължително по силата на законодателството, или е наложително за наказателно разследване, или е поискано от официален орган на законово основание и с посочени мотиви.

Можем да споделяме Вашите лични данни и със следните получатели и/или категории получатели:

Лица, оправомощени от нас да извършват описаните в настоящото уведомление операции по обработване на лични данни (нашите служители и бизнес партньори, обвързани със задължение за поверителност и длъжни да спазват правилата за обработване на Вашите лични данни)
Нашите обработващи лични данни (външни дружества, на които сме възложили някои от изброените в настоящото уведомление дейности по обработване; например доставчици на охранителни системи, счетоводни и други консултанти, доставчици на хостинг на данни и др.)
Правоохранителните органи или всеки друг орган, чиито решения са задължителни за нас (това се прилага, когато трябва да се съобразим със съдебно решение или закон, или да се защитаваме в съдебни производства.)

D. ОСИГУРЯВАНЕ НА СИГУРНОСТТА И ПОВЕРИТЕЛНОСТТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the В съответствие с член 12 от KVKK нашето Дружество предприема всички необходими технически и административни мерки за осигуряване на подходящото ниво на сигурност, за да предотврати незаконосъобразното обработване на обработваните от него лични данни и незаконосъобразния достъп до лични данни и да осигури тяхното съхраняване. С предприетите от нашето Дружество технически и административни мерки можете да се запознаете чрез връзката VERBİS „Справка в регистъра“, като в полето за търсене въведете „SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ“. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

В случай че обработваните лични данни бъдат получени от други лица по незаконни начини, нашето Дружество ще уведоми за това съответния субект на данните и Съвета за защита на личните данни във възможно най-кратък срок.

E. ИЗТРИВАНЕ, УНИЩОЖАВАНЕ И АНОНИМИЗИРАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Съгласно член 7 от KVKK, макар личните данни да са били обработени в съответствие с приложимото законодателство, при отпадане на основанията, изискващи тяхното обработване, личните данни се изтриват, унищожават или анонимизират от нашето Дружество служебно или по искане на субекта на данните. Редът и принципите в това отношение ще се изпълняват съгласно „Документа за политика по съхранение и унищожаване на лични данни“, който сме изготвили въз основа на KVKK и на вторичното законодателство, създадено на основата на този закон.

F. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИТЕ

Съгласно KVKK имате право да:

узнаете дали Вашите лични данни се обработват,
поискате информация в тази връзка, ако Вашите лични данни са били обработвани,
узнаете целта на обработването на Вашите лични данни и дали те се използват в съответствие с тази цел,
знаете третите лица, на които се предават Вашите лични данни, в Türkiye или в чужбина,
поискате коригиране на Вашите лични данни, ако са обработени непълно или неточно,
поискате изтриване или унищожаване на Вашите лични данни в рамките на условията, предвидени в законодателството по KVKK,
поискате извършените по точки v. и vi. операции да бъдат съобщени на третите лица, на които са предадени Вашите лични данни,
възразите срещу настъпването на неблагоприятен за Вас резултат чрез анализ на обработваните данни изключително чрез автоматизирани системи,
поискате обезщетение за вредата, в случай че претърпите вреда вследствие на незаконосъобразното обработване на Вашите лични данни

както е посочено по-горе.

Как можете да упражните правата си?

You may fill in the Можете да попълните формуляра за искане, който може да изтеглите от www.saloni.furniture, съобразно Вашето искане/жалба и да ни го изпратите чрез [email protected], или да попълните формуляра физически и да го изпратите с куриер/поща на адрес „Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA“., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

Ако ни изпратите искането си по един от посочените по-горе начини, съгласно чл. 13/2 от KVKK искането Ви ще бъде разгледано най-късно в срок от 30 дни и ще бъдете информирани по въпроса. Ако искането Ви бъде уважено, необходимите действия ще бъдат незабавно изпълнени от ДРУЖЕСТВОТО в качеството му на администратор на данни.

G. АДМИНИСТРАТОР НА ДАННИ

Както е посочено в настоящото Уведомление, ДРУЖЕСТВОТО е администратор на данни съгласно KVKK.

Информация за администратора на данни

Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA

Web Adresi www.saloni.furniture

E-posta [email protected]

Telefon 02247113130

Тази страница е превод за удобство на турския документ „KVKK Aydınlatma Metni“. При несъответствие между преведените версии и турския оригинал предимство има турската версия.