SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
AVISO DE PRIVACIDAD EN VIRTUD DE LA LEY N.º 6698 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
A. OBJETO
Como SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («SOCIEDAD», «Sociedad»), con domicilio en Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, el presente Aviso de Privacidad («Aviso de Privacidad») ha sido elaborado en virtud de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales («KVKK»), con el fin de cumplir la obligación prevista por la KVKK, en atención a la importancia que atribuimos a los derechos humanos fundamentales y al valor supremo de los datos personales.
Le informamos de que sus datos personales que haya comunicado o comunique a nuestra Sociedad y/o que nuestra Sociedad obtenga externamente por cualquier vía podrán ser tratados por nuestra Sociedad, en su condición de «Responsable del Tratamiento»:
- en el marco de la finalidad que exige su tratamiento y de forma vinculada, limitada y proporcionada a dicha finalidad,
- preservando la exactitud y el estado más actualizado de los datos personales tal como usted los comunicó o tal como fueron comunicados a nuestra Sociedad,
- y que podrán ser registrados, almacenados, conservados, reorganizados, compartidos con las instituciones legalmente facultadas para solicitar dichos datos personales y, en las condiciones previstas por la KVKK, transferidos o cedidos a terceros dentro o fuera de Türkiye, clasificados, tratados de las demás formas enumeradas en la KVKK y sometidos a las demás operaciones enumeradas en la KVKK.
Mediante el presente Aviso de Privacidad, la Sociedad ha adoptado el principio de desarrollar y continuar sus actividades en conformidad con los principios recogidos en la KVKK.
De conformidad con la KVKK, la SOCIEDAD, en su condición de Responsable del Tratamiento, informa a sus empleados, candidatos a empleo, empleados de proveedores, clientes, visitantes y terceros cuyos datos personales vayan a ser tratados, de la forma indicada a continuación, y facilita la información prevista en el artículo 10 de la KVKK como sigue.
B. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS POR CATEGORÍA DE DATOS, SUS BASES JURÍDICAS Y LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Identidad
Datos personales tratados
Su nombre y apellidos, su número de identidad turco, nombre de la madre, nombre del padre, lugar y fecha de nacimiento, su número de registro de personal y demás información facilitada a la Sociedad con su consentimiento explícito.
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de solicitud de candidatos a empleo. Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y de la legislación para los empleados. Realización de actividades de formación. Gestión de los asuntos financieros y contables. Gestión de los procesos de venta de bienes / servicios. Gestión de los procesos de gestión de relaciones con los clientes. Gestión de los procesos contractuales. Seguimiento de solicitudes / reclamaciones. Trámites de permiso de trabajo y residencia para personal extranjero. Comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas. Creación y seguimiento de los registros de visitantes.
Bases jurídicas
Necesidad del tratamiento de los datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato; necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales
Contact
Datos personales tratados
Número de dirección, dirección de correo electrónico, dirección de contacto, dirección de correo electrónico certificado (KEP), número de teléfono
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de gestión de emergencias, realización de actividades de comunicación, gestión de los procesos de venta de bienes / servicios, gestión de los procesos contractuales, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Necesidad del tratamiento de los datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato; necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales
Location
Datos personales tratados
Información de localización del lugar en que se encuentra
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de gestión de emergencias, gestión de los procesos de beneficios e intereses accesorios para los empleados, gestión de los procesos de asignación, realización de las actividades logísticas
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado
Expediente de personal
Datos personales tratados
Información de nómina, expediente disciplinario, registros de documentos de alta y baja laboral, información curricular, informes de evaluación del desempeño, certificados de formación, documentos que por ley deben constar en el expediente de personal
Finalidad del tratamiento
Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y de la legislación para los empleados, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Necesidad del tratamiento de los datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato; necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales
Actuación jurídica
Datos personales tratados
Información contenida en la correspondencia con las autoridades judiciales, información contenida en los expedientes judiciales, información relativa a la correspondencia con personas, instituciones y organizaciones autorizadas, datos relativos a expedientes de ejecución, información relativa a solicitudes legales de información.
Finalidad del tratamiento
Seguimiento y gestión de los asuntos jurídicos, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales
Transacción de cliente
Datos personales tratados
Registros relativos al uso de los productos y servicios e información como las instrucciones y solicitudes del cliente necesarias para el uso de los productos y servicios, número de cliente, números de contrato, fecha de la operación, número de cuenta, información de productos, información de facturas, pagarés y cheques, información de pedidos, información de solicitudes
Finalidad del tratamiento
Garantía de que las actividades se desarrollan conforme a la legislación, gestión de los procesos de venta de bienes / servicios, gestión de los servicios de asistencia posventa de bienes / servicios, gestión de los procesos de gestión de relaciones con los clientes, realización de actividades orientadas a la satisfacción del cliente
Bases jurídicas
Necesidad del tratamiento de los datos personales de las partes de un contrato, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución de dicho contrato
Seguridad de las instalaciones físicas
Datos personales tratados
Información de registro de entradas y salidas de empleados y visitantes, grabaciones de cámaras
Finalidad del tratamiento
Garantía de la seguridad de las instalaciones físicas
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado
Seguridad de las operaciones
Datos personales tratados
Información de direcciones IP, información de acceso y salida del sitio web, información de contraseñas y claves
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de seguridad de la información
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado
Finanzas
Datos personales tratados
Información de balance; nombre del banco e información de la sucursal, número de cuenta bancaria y número IBAN, obtenidos para el pago de salarios y beneficios accesorios y para poder efectuar pagos en asignaciones externas a la sociedad
Finalidad del tratamiento
Gestión de los asuntos financieros y contables, gestión de los procesos de inversión, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado; necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales
Experiencia profesional
Datos personales tratados
Información de títulos, cursos realizados, información de formación continua, certificados, información de expedientes académicos
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de solicitud de candidatos a empleo, cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y de la legislación para los empleados, planificación de los procesos de recursos humanos
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado
Marketing
Datos personales tratados
Información del historial de compras, encuestas, registros de cookies, información obtenida mediante actividades de campaña
Finalidad del tratamiento
Realización de estudios de análisis de marketing, gestión de los procesos de marketing de productos / servicios, gestión de los procesos de publicidad/campañas/promociones, realización de análisis de marketing, cookies, CRM, encuestas, campañas, publicidad, acceso a través de cuentas de redes sociales, promoción, presentación, información y actividades de marketing, así como el envío de comunicaciones electrónicas comerciales a los clientes
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado; existencia del consentimiento explícito del interesado
Grabaciones audiovisuales
Datos personales tratados
Grabaciones audiovisuales; en relación con las conferencias, seminarios, representaciones teatrales, exposiciones, debates y eventos similares organizados por la Sociedad, imágenes fijas o en movimiento y/o sonidos del lugar del evento y de los participantes, con fines tales como promocionar, anunciar y difundir el evento, junto con la información audiovisual proporcionada por las cámaras instaladas para garantizar la seguridad en la sede central, sucursales y representaciones de la Sociedad. La información audiovisual obtenida en dichos eventos podrá utilizarse en el sitio web de la Sociedad, en las plataformas sociales utilizadas por la Sociedad y en las obras impresas por la Sociedad, sin exceder las actividades de la Sociedad y limitándose a la finalidad del evento. Asimismo, podrá enviarse, con el permiso y bajo el control de la Sociedad, a terceros (imprenta, editorial, institución, organización…) para su impresión/publicación. Esta modalidad de uso no comprenderá las imágenes de las cámaras de seguridad; antes de utilizar los datos personales audiovisuales correspondientes, se informará por separado a los participantes (por ejemplo, al inicio del evento) y se recabará su consentimiento explícito.
Finalidad del tratamiento
Gestión / supervisión de las actividades empresariales, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Necesidad imperativa del tratamiento de datos para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no se perjudiquen los derechos y libertades fundamentales del interesado
Información de salud
Datos personales tratados
Información sobre la situación de discapacidad, información del grupo sanguíneo, información de salud personal, información sobre los dispositivos y prótesis utilizados
Finalidad del tratamiento
Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y de la legislación para los empleados, gestión de los procesos de beneficios e intereses accesorios para los empleados, realización de las actividades de salud / seguridad laboral, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Previsión expresa en las leyes; necesidad imperativa para que el responsable del tratamiento cumpla sus obligaciones legales; necesidad imperativa del tratamiento de datos para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho
Condenas penales y medidas de seguridad
Datos personales tratados
Información relativa a condenas penales, información relativa a medidas de seguridad
Finalidad del tratamiento
Gestión de los procesos de solicitud de candidatos a empleo, planificación de los procesos de recursos humanos, comunicación de información a las personas, instituciones y organizaciones autorizadas
Bases jurídicas
Existencia del consentimiento explícito del interesado
Aunque la Sociedad no tiene ninguna finalidad directa de tratamiento de categorías especiales de datos personales distinta de las finalidades indicadas anteriormente, la Sociedad también podrá tratar sus datos relativos a religión, vestimenta, convicciones filosóficas, opinión política y salud que puedan obtenerse indirectamente del documento de identidad o las fotografías que haya presentado a la Sociedad, o de los datos obtenidos de imágenes fijas/en movimiento en el marco de eventos (por ejemplo, vestimenta, dispositivos y prótesis apreciables en una fotografía), así como otra información de categorías especiales que usted indique voluntariamente en un documento facilitado por la Sociedad.
Puede cumplimentar el formulario de solicitud, descargable en www.saloni.furniture, conforme a su solicitud/reclamación y remitírnoslo a través de [email protected], o cumplimentar el formulario físicamente y enviarlo por mensajería/correo postal a la dirección «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA».
Los datos personales también se recaban mediante el envío físico de documentos, la cumplimentación física de un documento facilitado por la Sociedad y las llamadas a los números de teléfono de la Sociedad.
Sus datos personales también se recaban por medios automatizados a través de las cookies utilizadas en la dirección www.saloni.furniture y sus extensiones. Dichas cookies son únicamente las cookies necesarias para que el visitante pueda utilizar el sitio con plena eficiencia; se utilizan para recordar las preferencias del visitante y no obtienen ningún otro dato personal. Puede consultar nuestra política de cookies en www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.
C. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Los procedimientos y principios aplicables a las transferencias de datos personales se regulan en los artículos 8 y 9 de la KVKK; sus datos personales se comparten, para las finalidades y por los medios indicados en el presente Aviso de Privacidad, con las instituciones y organismos públicos autorizados, las autoridades judiciales, las autoridades de ejecución, las unidades policiales y los proveedores contratados de los que se adquieren productos y/o servicios.
La Sociedad no realiza ninguna transferencia de datos ajena a sus finalidades. Por ejemplo, aunque se hayan obtenido con su consentimiento, la información relativa a la matrícula de su vehículo no se comparte con ningún tercero, incluidas las personas e instituciones indicadas anteriormente. La excepción a esta determinación es que la transferencia de dichos datos venga impuesta por la legislación, sea imprescindible para una investigación penal o sea solicitada por una autoridad oficial con fundamento en la legislación y con indicación de su motivación.
También podemos compartir sus datos personales con los siguientes destinatarios y/o categorías de destinatarios:
- Personas autorizadas por nosotros para llevar a cabo las operaciones de tratamiento de datos personales descritas en este aviso de privacidad (nuestros empleados y socios comerciales sujetos a obligación de confidencialidad y obligados a cumplir las normas relativas al tratamiento de sus datos personales)
- Nuestros encargados del tratamiento de datos personales (empresas externas a las que hemos delegado algunas de las actividades de tratamiento enumeradas en este aviso de privacidad; por ejemplo, proveedores de sistemas de seguridad, asesores contables y de otro tipo, proveedores de alojamiento de datos, etc.)
- Las fuerzas y cuerpos de seguridad o cualquier otra autoridad cuyas decisiones sean vinculantes para nosotros (esto se aplica cuando debemos cumplir una resolución judicial o una ley, o defendernos en procedimientos judiciales.)
D. GARANTÍA DE LA SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the De conformidad con el artículo 12 de la KVKK, nuestra Sociedad adopta todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar el nivel de seguridad adecuado con el fin de impedir el tratamiento ilícito de los datos personales que trata y el acceso ilícito a los datos personales, y de asegurar su conservación. Puede consultar las medidas técnicas y administrativas adoptadas por nuestra Sociedad a través del enlace VERBİS «Consulta del registro», escribiendo «SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ» en la sección de búsqueda. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.
En caso de que los datos personales tratados sean obtenidos por terceros por medios ilícitos, nuestra Sociedad lo notificará a la mayor brevedad al interesado afectado y al Consejo de Protección de Datos Personales.
E. SUPRESIÓN, DESTRUCCIÓN Y ANONIMIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
En virtud del artículo 7 de la KVKK, aunque los datos personales hayan sido tratados de conformidad con la legislación aplicable, cuando desaparezcan los motivos que exigían su tratamiento, los datos personales serán suprimidos, destruidos o anonimizados por nuestra Sociedad de oficio o a solicitud del interesado. Los procedimientos y principios al respecto se cumplirán conforme al «Documento de Política de Conservación y Eliminación de Datos Personales» que hemos elaborado con arreglo a la KVKK y a la normativa secundaria establecida sobre la base de dicha Ley.
F. DERECHOS DEL INTERESADO
En virtud de la KVKK, usted tiene derecho a:
- saber si sus datos personales están siendo tratados,
- solicitar información al respecto si sus datos personales han sido tratados,
- conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan conforme a dicha finalidad,
- conocer los terceros a quienes se transfieren sus datos personales, dentro o fuera de Türkiye,
- solicitar la rectificación de sus datos personales si han sido tratados de forma incompleta o inexacta,
- solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en la normativa KVKK,
- solicitar que las operaciones realizadas conforme a los puntos v. y vi. se notifiquen a los terceros a quienes se hayan transferido sus datos personales,
- oponerse a que se produzca un resultado en su perjuicio mediante el análisis de los datos tratados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
- solicitar la indemnización del daño en caso de que sufra un perjuicio como consecuencia del tratamiento ilícito de sus datos personales
según lo expuesto anteriormente.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
You may fill in the Puede cumplimentar el formulario de solicitud, descargable en www.saloni.furniture, conforme a su solicitud/reclamación y remitírnoslo a través de [email protected], o cumplimentar el formulario físicamente y enviarlo por mensajería/correo postal a la dirección «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA»., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.
Si nos remite su solicitud utilizando uno de los métodos indicados anteriormente, de conformidad con el artículo 13/2 de la KVKK, su solicitud será evaluada en un plazo máximo de 30 días y se le informará al respecto. Si su solicitud es aceptada, las operaciones necesarias serán ejecutadas de inmediato por la SOCIEDAD en su condición de responsable del tratamiento.
G. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Tal como se expone en el presente Aviso de Privacidad, la SOCIEDAD es responsable del tratamiento con arreglo a la KVKK.
Información del responsable del tratamiento
Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA
Web Adresi www.saloni.furniture
E-posta [email protected]
Telefon 02247113130
Esta página es una traducción de cortesía del documento turco «KVKK Aydınlatma Metni». En caso de discrepancia entre las versiones traducidas y el original turco, prevalecerá la versión turca.