SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

إشعار الخصوصية بموجب القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية

أ. الغرض

بصفتنا شركة SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («الشركة»)، الكائن مقرها في العنوان Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA، Türkiye، فقد أُعدّ هذا الإشعار («إشعار الخصوصية») بموجب القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («KVKK») وفاءً بالالتزام الذي ينص عليه القانون المذكور، ومراعاةً للأهمية التي نوليها لحقوق الإنسان الأساسية وللقيمة العليا للبيانات الشخصية.

نحيطكم علماً بأن بياناتكم الشخصية التي قدمتموها أو ستقدمونها إلى شركتنا و/أو التي تحصل عليها شركتنا من الخارج بأي وسيلة كانت، يجوز أن تعالجها شركتنا بصفتها «مراقب البيانات»:

في إطار الغرض الذي يستلزم معالجتها، وبطريقة مرتبطة بهذا الغرض ومحدودة ومتناسبة معه،
مع الحفاظ على دقة البيانات الشخصية وأحدث حالتها كما أبلغتمونا بها أو كما أُبلغت بها شركتنا،
وأنه يجوز تسجيلها وتخزينها وحفظها وإعادة تنظيمها ومشاركتها مع الجهات المخوّلة قانوناً بطلب هذه البيانات الشخصية، ونقلها أو إحالتها، وفق الشروط المنصوص عليها في قانون KVKK، إلى أطراف ثالثة داخل Türkiye أو خارجها، وتصنيفها ومعالجتها بالطرق الأخرى المذكورة في قانون KVKK وإخضاعها للعمليات الأخرى المذكورة فيه.

وبموجب هذا الإشعار، تبنّت الشركة مبدأ مواصلة أنشطتها وتطويرها بما يتفق مع المبادئ الواردة في قانون KVKK.

وفقاً لقانون KVKK، تقوم الشركة، بصفتها مراقب البيانات، بإبلاغ موظفيها والمرشحين للعمل وموظفي المورّدين وعملائها وزوّارها والأطراف الثالثة التي ستُعالج بياناتها الشخصية على النحو المبين أدناه، وتقدم الإفصاح المنصوص عليه في المادة 10 من قانون KVKK كما يلي.

ب. البيانات الشخصية التي نعالجها بحسب فئات البيانات، وأسسها القانونية، وأغراض معالجة بياناتكم الشخصية

الهوية

البيانات الشخصية المعالجة

اسمكم ولقبكم، ورقم الهوية التركية الخاص بكم، واسم الأم، واسم الأب، ومكان وتاريخ الميلاد، ورقمكم في سجل الموظفين، وغير ذلك من المعلومات المقدمة إلى الشركة بموافقتكم الصريحة.

غرض المعالجة

إدارة عمليات تقديم طلبات المرشحين للعمل. الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات فيما يخص الموظفين. تنفيذ أنشطة التدريب. إدارة الشؤون المالية والمحاسبية. إدارة عمليات بيع السلع / الخدمات. إدارة عمليات إدارة العلاقات مع العملاء. إدارة العمليات التعاقدية. متابعة الطلبات / الشكاوى. إجراءات تصاريح العمل والإقامة للموظفين الأجانب. تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة. إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها.

الأسس القانونية

كون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، شريطة أن تكون مرتبطة ارتباطاً مباشراً بإبرام العقد أو تنفيذه؛ وكون المعالجة لازمة حتماً لوفاء مراقب البيانات بالتزاماته القانونية

Contact

البيانات الشخصية المعالجة

رقم العنوان، عنوان البريد الإلكتروني، عنوان المراسلة، عنوان البريد الإلكتروني المسجّل (KEP)، رقم الهاتف

غرض المعالجة

إدارة عمليات إدارة الطوارئ، تنفيذ أنشطة الاتصال، إدارة عمليات بيع السلع / الخدمات، إدارة العمليات التعاقدية، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

Location

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات الموقع الخاصة بمكان التواجد

غرض المعالجة

إدارة عمليات إدارة الطوارئ، إدارة عمليات المزايا والمنافع الإضافية للموظفين، إدارة عمليات التكليف، تنفيذ الأنشطة اللوجستية

الأسس القانونية

كون معالجة البيانات لازمة حتماً لتحقيق المصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات

ملف الموظف

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات كشوف الرواتب، التحقيق التأديبي، سجلات مستندات بدء العمل وانتهائه، معلومات السيرة الذاتية، تقارير تقييم الأداء، وثائق التدريب، والمستندات الواجب حفظها في ملف الموظف بموجب القوانين

غرض المعالجة

الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات فيما يخص الموظفين، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

الإجراءات القانونية

البيانات الشخصية المعالجة

المعلومات الواردة في المراسلات مع الجهات القضائية، والمعلومات الواردة في ملفات الدعاوى، والمعلومات المتعلقة بالمراسلات مع الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة، والبيانات المتعلقة بملفات التنفيذ، والمعلومات المتعلقة بطلبات المعلومات القانونية.

غرض المعالجة

متابعة الشؤون القانونية وإدارتها، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

كون المعالجة لازمة حتماً لوفاء مراقب البيانات بالتزاماته القانونية

معاملات العملاء

البيانات الشخصية المعالجة

السجلات المتعلقة باستخدام المنتجات والخدمات، والمعلومات مثل تعليمات العميل وطلباته اللازمة لاستخدام المنتجات والخدمات، ورقم العميل، وأرقام العقود، وتاريخ المعاملة، ورقم الحساب، ومعلومات المنتجات، ومعلومات الفواتير والسندات والشيكات، ومعلومات الطلبات، ومعلومات الالتماسات

غرض المعالجة

ضمان تنفيذ الأنشطة وفقاً للتشريعات، إدارة عمليات بيع السلع / الخدمات، إدارة خدمات الدعم لما بعد البيع للسلع / الخدمات، إدارة عمليات إدارة العلاقات مع العملاء، تنفيذ الأنشطة الموجهة نحو رضا العملاء

الأسس القانونية

كون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، شريطة أن تكون مرتبطة ارتباطاً مباشراً بإبرام العقد أو تنفيذه

أمن المقار المادية

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات سجلات دخول وخروج الموظفين والزوار، تسجيلات الكاميرات

غرض المعالجة

ضمان أمن المقار المادية

الأسس القانونية

أمن المعاملات

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات عنوان IP، معلومات الدخول إلى الموقع الإلكتروني والخروج منه، معلومات كلمات المرور والرموز السرية

غرض المعالجة

إدارة عمليات أمن المعلومات

الأسس القانونية

الشؤون المالية

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات الميزانية العمومية؛ واسم البنك ومعلومات الفرع ورقم الحساب البنكي ورقم IBAN التي يُحصل عليها لغرض دفع الرواتب والمزايا الإضافية وتنفيذ المدفوعات في التكليفات خارج الشركة

غرض المعالجة

إدارة الشؤون المالية والمحاسبية، إدارة عمليات الاستثمار، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

كون معالجة البيانات لازمة حتماً لتحقيق المصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات؛ وكون المعالجة لازمة حتماً لوفاء مراقب البيانات بالتزاماته القانونية

الخبرة المهنية

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات الشهادات، والدورات المُلتحق بها، ومعلومات التدريب المهني الداخلي، والشهادات التخصصية، ومعلومات كشوف الدرجات

غرض المعالجة

إدارة عمليات تقديم طلبات المرشحين للعمل، الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات فيما يخص الموظفين، تخطيط عمليات الموارد البشرية

الأسس القانونية

Marketing

البيانات الشخصية المعالجة

معلومات سجل التسوق، والاستبيانات، وسجلات ملفات تعريف الارتباط، والمعلومات المحصلة من خلال أنشطة الحملات

غرض المعالجة

إجراء دراسات التحليل التسويقي، إدارة العمليات التسويقية للمنتجات / الخدمات، إدارة عمليات الإعلان/الحملات/الترويج، تنفيذ أنشطة التحليل التسويقي وملفات تعريف الارتباط وإدارة علاقات العملاء (CRM) والاستبيانات والحملات والإعلان والوصول عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والترويج والتعريف والإعلام والتسويق، وإرسال الرسائل الإلكترونية التجارية إلى العملاء

الأسس القانونية

كون معالجة البيانات لازمة حتماً لتحقيق المصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات؛ ووجود الموافقة الصريحة لصاحب البيانات

التسجيلات المرئية والصوتية

البيانات الشخصية المعالجة

التسجيلات المرئية والصوتية؛ وفيما يتعلق بالمؤتمرات والندوات والعروض المسرحية والمعارض والمناظرات وما شابهها من فعاليات تنظمها الشركة، الصور الثابتة أو المتحركة و/أو الأصوات الخاصة بمكان الفعالية وبالمشاركين فيها لأغراض مثل التعريف بالفعالية والإعلان عنها ونشرها، إلى جانب المعلومات المرئية/الصوتية التي توفرها الكاميرات المركّبة لضمان الأمن في مركز الشركة وفروعها ومكاتب تمثيلها. ويجوز استخدام المعلومات المرئية/الصوتية المحصلة في هذه الفعاليات على الموقع الإلكتروني للشركة وعلى منصات المشاركة الاجتماعية التي تستخدمها الشركة وفي المطبوعات التي تصدرها الشركة، بما لا يتجاوز أنشطة الشركة وفي حدود غرض الفعالية. كما يجوز إرسالها، بإذن الشركة وتحت رقابتها، إلى أطراف ثالثة (مطبعة، ناشر، مؤسسة، هيئة…) بغرض الطباعة/النشر. ولا يشمل أسلوب الاستخدام هذا صور كاميرات الأمن؛ وقبل استخدام البيانات الشخصية المرئية/الصوتية المعنية، سيجري إبلاغ المشاركين بشكل منفصل (مثلاً في بداية الفعالية) والحصول على موافقتهم الصريحة.

غرض المعالجة

تنفيذ / مراقبة الأنشطة التجارية، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

المعلومات الصحية

البيانات الشخصية المعالجة

المعلومات المتعلقة بحالة الإعاقة، ومعلومات فصيلة الدم، والمعلومات الصحية الشخصية، ومعلومات الأجهزة والأطراف الاصطناعية المستخدمة

غرض المعالجة

الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات فيما يخص الموظفين، إدارة عمليات المزايا والمنافع الإضافية للموظفين، تنفيذ أنشطة الصحة / السلامة المهنية، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

النص الصريح في القوانين؛ وكون المعالجة لازمة حتماً لوفاء مراقب البيانات بالتزاماته القانونية؛ وكون معالجة البيانات لازمة حتماً لإنشاء حق أو استعماله أو حمايته

الإدانات الجنائية والتدابير الأمنية

البيانات الشخصية المعالجة

المعلومات المتعلقة بالإدانات الجنائية، والمعلومات المتعلقة بالتدابير الأمنية

غرض المعالجة

إدارة عمليات تقديم طلبات المرشحين للعمل، تخطيط عمليات الموارد البشرية، تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة

الأسس القانونية

وجود الموافقة الصريحة لصاحب البيانات

وعلى الرغم من أن الشركة ليس لديها أي غرض مباشر لمعالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية غير الأغراض المذكورة أعلاه، فإنه يجوز للشركة أيضاً أن تعالج بياناتكم المتعلقة بالدين واللباس والمعتقد الفلسفي والرأي السياسي والصحة التي قد تُستمد بشكل غير مباشر من وثيقة الهوية أو الصور الفوتوغرافية التي قدمتموها إلى الشركة أو من البيانات المحصلة من الصور الثابتة/المتحركة في إطار الفعاليات (مثل الملابس والأجهزة والأطراف الاصطناعية التي يمكن تمييزها من الصورة)، وكذلك سائر المعلومات ذات الفئات الخاصة التي تذكرونها طوعاً في مستند توفره الشركة.

يمكنكم تعبئة نموذج الطلب القابل للتنزيل من www.saloni.furniture وفقاً لطلبكم/شكواكم وإرساله إلينا عبر [email protected]، أو تعبئة النموذج ورقياً وإرساله بالبريد/شركة الشحن إلى العنوان «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA».

كما تُجمع البيانات الشخصية من خلال إرسال المستندات مادياً، وتعبئة مستند توفره الشركة بشكل مادي، والاتصال بأرقام هواتف الشركة.

تُجمع بياناتكم الشخصية أيضاً بوسائل آلية من خلال ملفات تعريف الارتباط (cookies) المستخدمة في عنوان www.saloni.furniture وامتداداته. وملفات تعريف الارتباط المذكورة هي فقط الملفات الضرورية لتمكين الزائر من استخدام الموقع بكامل الكفاءة، وتُستخدم لتذكّر تفضيلات الزائر ولا تحصل على أي بيانات شخصية أخرى. ويمكنكم الاطلاع على سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا عبر العنوان www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

ج. نقل البيانات الشخصية

نُظّمت الإجراءات والمبادئ المطبقة على عمليات نقل البيانات الشخصية في المادتين 8 و9 من قانون KVKK؛ وتُشارك بياناتكم الشخصية، للأغراض والوسائل المبينة في هذا الإشعار، مع المؤسسات والهيئات العامة المخوّلة، والجهات القضائية، وجهات التنفيذ، ووحدات الأمن، والمورّدين المتعاقد معهم الذين تُشترى منهم منتجات و/أو خدمات.

لا تقوم الشركة بأي نقل للبيانات لا يتعلق بأغراضها. فعلى سبيل المثال، حتى لو حصلنا على معلومات لوحة ترخيص مركبتكم بموافقتكم، فإنها لا تُشارك مع أي طرف ثالث، بما في ذلك الأشخاص والجهات المبينة أعلاه. ويُستثنى من ذلك أن يكون نقل البيانات المعنية ملزماً بموجب التشريعات، أو ضرورياً لتحقيق جنائي، أو مطلوباً من جهة رسمية استناداً إلى التشريعات ومع بيان مسوغاتها.

كما يجوز لنا مشاركة بياناتكم الشخصية مع المتلقين و/أو فئات المتلقين التالية:

الأشخاص المخوّلون من جانبنا لتنفيذ عمليات معالجة البيانات الشخصية الموضحة في هذا الإشعار (موظفونا وشركاؤنا التجاريون الملتزمون بواجب السرية وبالامتثال لقواعد معالجة بياناتكم الشخصية)
معالجو البيانات الشخصية لدينا (الشركات الخارجية التي عهدنا إليها ببعض أنشطة المعالجة المذكورة في هذا الإشعار؛ مثل مزوّدي أنظمة الأمن، والمستشارين المحاسبيين وغيرهم، ومزوّدي استضافة البيانات، وما إلى ذلك)
جهات إنفاذ القانون أو أي جهة أخرى تكون قراراتها ملزمة لنا (ينطبق ذلك عندما يتعين علينا الامتثال لحكم قضائي أو قانون، أو الدفاع عن أنفسنا في الإجراءات القانونية.)

د. ضمان أمن البيانات الشخصية وسرّيتها

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the وفقاً للمادة 12 من قانون KVKK، تتخذ شركتنا جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لتوفير المستوى المناسب من الأمن لمنع المعالجة غير المشروعة للبيانات الشخصية التي تعالجها والوصول غير المشروع إليها، ولضمان حفظها. ويمكنكم الاطلاع على التدابير التقنية والإدارية التي اتخذتها شركتنا عبر رابط VERBİS «الاستعلام عن السجل» بكتابة «SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ» في خانة الاستعلام. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

في حال حصول الغير على البيانات الشخصية المعالجة بطرق غير قانونية، ستُبلغ شركتنا صاحب البيانات المعني ومجلس حماية البيانات الشخصية بذلك في أقرب وقت.

هـ. محو البيانات الشخصية وإتلافها وإخفاء هويتها

بموجب المادة 7 من قانون KVKK، وعلى الرغم من معالجة البيانات الشخصية وفقاً للتشريعات ذات الصلة، فإنه في حال زوال الأسباب التي استلزمت معالجتها، تقوم شركتنا بمحو البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها من تلقاء نفسها أو بناءً على طلب صاحب البيانات. وستُنفذ الإجراءات والمبادئ المتعلقة بذلك وفقاً لـ«وثيقة سياسة حفظ البيانات الشخصية وإتلافها» التي أعددناها استناداً إلى قانون KVKK والتشريعات الثانوية الموضوعة على أساسه.

و. حقوق صاحب البيانات

بموجب قانون KVKK، يحق لكم:

معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالج أم لا،
طلب المعلومات المتعلقة بذلك إذا كانت بياناتكم الشخصية قد عولجت،
معرفة غرض معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقاً لهذا الغرض،
معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناتكم الشخصية داخل Türkiye أو خارجها،
طلب تصحيح بياناتكم الشخصية إذا كانت قد عولجت بشكل ناقص أو خاطئ،
طلب محو بياناتكم الشخصية أو إتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في تشريعات KVKK،
طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم الشخصية بالعمليات المنفذة بموجب البندين v. وvi.،
الاعتراض على نشوء نتيجة في غير صالحكم من خلال تحليل البيانات المعالجة حصرياً بواسطة الأنظمة الآلية،
طلب جبر الضرر في حال تعرضكم لضرر بسبب المعالجة غير القانونية لبياناتكم الشخصية

على النحو المبين أعلاه.

كيف يمكنكم ممارسة حقوقكم؟

You may fill in the يمكنكم تعبئة نموذج الطلب القابل للتنزيل من www.saloni.furniture وفقاً لطلبكم/شكواكم وإرساله إلينا عبر [email protected]، أو تعبئة النموذج ورقياً وإرساله بالبريد/شركة الشحن إلى العنوان «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA»., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

إذا قدمتم طلبكم إلينا بإحدى الطرق المبينة أعلاه، فسيُقيَّم طلبكم، بموجب المادة 13/2 من قانون KVKK، خلال 30 يوماً على الأكثر وسيجري إبلاغكم بالموضوع. وإذا قُبل طلبكم، فستنفذ الشركة، بصفتها مراقب البيانات، الإجراءات اللازمة فوراً.