SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA U SKLADU SA ZAKONOM BR. 6698 O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI

A. SVRHA

Kao SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ („DRUŠTVO“, „Društvo“), sa sedištem na adresi Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, ovo Obaveštenje („Obaveštenje“) sačinjeno je na osnovu Zakona br. 6698 o zaštiti podataka o ličnosti („KVKK“), radi ispunjenja obaveze predviđene KVKK-om, imajući u vidu značaj koji pridajemo osnovnim ljudskim pravima i izuzetnu vrednost podataka o ličnosti.

Obaveštavamo vas da vaši podaci o ličnosti koje ste saopštili ili ćete saopštiti našem Društvu i/ili koje naše Društvo pribavi spolja bilo kojim putem mogu biti obrađivani od strane našeg Društva, u svojstvu „Rukovaoca podacima“:

u okviru svrhe koja zahteva njihovu obradu i na način povezan sa tom svrhom, ograničen i srazmeran njoj,
uz očuvanje tačnosti i najažurnijeg stanja podataka o ličnosti onako kako ste ih saopštili ili kako su saopšteni našem Društvu,
i da mogu biti evidentirani, skladišteni, čuvani, reorganizovani, deljeni sa institucijama zakonom ovlašćenim da zahtevaju te podatke o ličnosti i, pod uslovima predviđenim KVKK-om, preneti ili ustupljeni trećim licima u Türkiye ili u inostranstvu, klasifikovani, obrađivani na druge načine navedene u KVKK-u i podvrgnuti drugim radnjama navedenim u KVKK-u.

Ovim Obaveštenjem Društvo je usvojilo princip da svoje aktivnosti nastavlja i razvija u skladu sa načelima sadržanim u KVKK-u.

U skladu sa KVKK-om, DRUŠTVO, u svojstvu Rukovaoca podacima, obaveštava svoje zaposlene, kandidate za zaposlenje, zaposlene dobavljača, klijente, posetioce i treća lica čiji će podaci o ličnosti biti obrađivani, na način naveden u nastavku, i pruža obaveštenje u obimu predviđenom članom 10 KVKK-a kako sledi.

B. PODACI O LIČNOSTI KOJE OBRAĐUJEMO PO KATEGORIJAMA PODATAKA, NJIHOVI PRAVNI OSNOVI I SVRHE OBRADE VAŠIH PODATAKA O LIČNOSTI

Identitet

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Vaše ime, prezime, turski identifikacioni broj, ime majke, ime oca, mesto i datum rođenja, matični broj zaposlenog i drugi podaci dostavljeni Društvu uz vašu izričitu saglasnost.

Svrha obrade

Vođenje procesa prijava kandidata za zaposlenje. Ispunjavanje obaveza koje proizlaze iz ugovora o radu i propisa za zaposlene. Sprovođenje aktivnosti obuke. Vođenje finansijskih i računovodstvenih poslova. Vođenje procesa prodaje robe / usluga. Vođenje procesa upravljanja odnosima sa klijentima. Vođenje ugovornih procesa. Praćenje zahteva / pritužbi. Postupci radnih i boravišnih dozvola za strano osoblje. Pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama. Kreiranje i praćenje evidencije posetilaca.

Pravni osnovi

Neophodnost obrade podataka o ličnosti ugovornih strana, pod uslovom da je neposredno povezana sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora; obavezna neophodnost da rukovalac podacima ispuni svoje zakonske obaveze

Kontakt

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Broj adrese, adresa e-pošte, kontakt adresa, adresa registrovane elektronske pošte (KEP), broj telefona

Svrha obrade

Vođenje procesa upravljanja vanrednim situacijama, sprovođenje komunikacionih aktivnosti, vođenje procesa prodaje robe / usluga, vođenje ugovornih procesa, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Lokacija

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Informacije o lokaciji mesta na kome se nalazite

Svrha obrade

Vođenje procesa upravljanja vanrednim situacijama, vođenje procesa dodatnih pogodnosti i koristi za zaposlene, vođenje procesa upućivanja, sprovođenje logističkih aktivnosti

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose

Personalni dosije

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Podaci o zaradi, disciplinski postupak, evidencija dokumenata o zasnivanju i prestanku radnog odnosa, podaci iz biografije, izveštaji o oceni učinka, potvrde o obuci, dokumenta koja po zakonu moraju biti u personalnom dosijeu

Svrha obrade

Ispunjavanje obaveza koje proizlaze iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Pravne radnje

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Informacije iz prepiske sa pravosudnim organima, informacije iz predmetnih spisa, informacije iz prepiske sa ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama, podaci iz izvršnih predmeta, informacije o zakonskim zahtevima za informacijama.

Svrha obrade

Praćenje i vođenje pravnih poslova, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost da rukovalac podacima ispuni svoje zakonske obaveze

Transakcije klijenata

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Evidencija o korišćenju proizvoda i usluga i informacije kao što su uputstva i zahtevi klijenta neophodni za korišćenje proizvoda i usluga, broj klijenta, brojevi ugovora, datum transakcije, broj računa, informacije o proizvodima, podaci o fakturama, menicama i čekovima, podaci o porudžbinama, podaci o zahtevima

Svrha obrade

Obezbeđivanje obavljanja aktivnosti u skladu sa propisima, vođenje procesa prodaje robe / usluga, vođenje postprodajnih usluga podrške za robu / usluge, vođenje procesa upravljanja odnosima sa klijentima, sprovođenje aktivnosti usmerenih na zadovoljstvo klijenata

Pravni osnovi

Neophodnost obrade podataka o ličnosti ugovornih strana, pod uslovom da je neposredno povezana sa zaključenjem ili izvršenjem ugovora

Bezbednost fizičkih prostorija

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Evidencija ulazaka i izlazaka zaposlenih i posetilaca, snimci kamera

Svrha obrade

Obezbeđivanje bezbednosti fizičkih prostorija

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose

Bezbednost operacija

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Informacije o IP adresi, informacije o prijavi i odjavi sa internet sajta, informacije o lozinkama i šiframa

Svrha obrade

Vođenje procesa bezbednosti informacija

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose

Finansije

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Bilansne informacije; naziv banke i podaci o filijali, broj bankovnog računa i IBAN broj, pribavljeni radi isplate zarada i dodatnih primanja i radi izvršenja plaćanja prilikom upućivanja van društva

Svrha obrade

Vođenje finansijskih i računovodstvenih poslova, vođenje investicionih procesa, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose; obavezna neophodnost da rukovalac podacima ispuni svoje zakonske obaveze

Profesionalno iskustvo

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Podaci o diplomama, pohađani kursevi, podaci o stručnom usavršavanju, sertifikati, podaci iz transkripta

Svrha obrade

Vođenje procesa prijava kandidata za zaposlenje, ispunjavanje obaveza koje proizlaze iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, planiranje procesa ljudskih resursa

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose

Marketing

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Podaci o istoriji kupovine, ankete, evidencija kolačića, informacije dobijene kroz aktivnosti kampanja

Svrha obrade

Sprovođenje marketinških analitičkih studija, vođenje marketinških procesa proizvoda / usluga, vođenje procesa oglašavanja/kampanja/promocija, sprovođenje marketinške analize, kolačića, CRM-a, anketa, kampanja, oglašavanja, pristupa putem naloga na društvenim mrežama, promocije, predstavljanja, informisanja i marketinških aktivnosti, kao i slanje komercijalnih elektronskih poruka klijentima

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose; postojanje izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose

Audio i vizuelni zapisi

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Audio i vizuelni zapisi; u vezi sa konferencijama, seminarima, pozorišnim predstavama, izložbama, debatama i sličnim događajima koje organizuje Društvo, statične ili pokretne slike i/ili zvuci mesta održavanja događaja i učesnika, u svrhe kao što su promovisanje, najava i širenje događaja, zajedno sa audio/vizuelnim informacijama koje obezbeđuju kamere postavljene radi bezbednosti u sedištu, filijalama i predstavništvima Društva. Audio/vizuelne informacije dobijene na tim događajima mogu se koristiti na internet sajtu Društva, na platformama za društveno deljenje koje Društvo koristi i u delima koja Društvo štampa, na način koji ne prevazilazi aktivnosti Društva i ograničeno na svrhu događaja. Takođe mogu biti poslate, uz dozvolu i pod kontrolom Društva, trećim licima (štamparija, izdavač, institucija, organizacija…) radi štampanja/objavljivanja. Ovaj način korišćenja ne obuhvata snimke bezbednosnih kamera; pre korišćenja odgovarajućih audio/vizuelnih podataka o ličnosti, učesnici će biti posebno obavešteni (na primer, na početku događaja) i biće pribavljena njihova izričita saglasnost.

Svrha obrade

Vođenje / nadzor poslovnih aktivnosti, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Obavezna neophodnost obrade podataka za legitimne interese rukovaoca podacima, pod uslovom da se ne nanosi šteta osnovnim pravima i slobodama lica na koje se podaci odnose

Zdravstvene informacije

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Informacije o statusu invaliditeta, podatak o krvnoj grupi, lične zdravstvene informacije, informacije o korišćenim uređajima i protezama

Svrha obrade

Ispunjavanje obaveza koje proizlaze iz ugovora o radu i propisa za zaposlene, vođenje procesa dodatnih pogodnosti i koristi za zaposlene, sprovođenje aktivnosti zaštite zdravlja / bezbednosti na radu, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Izričito propisivanje zakonom; obavezna neophodnost da rukovalac podacima ispuni svoje zakonske obaveze; obavezna neophodnost obrade podataka radi ustanovljavanja, ostvarivanja ili zaštite prava

Krivične osude i mere bezbednosti

Podaci o ličnosti koji se obrađuju

Informacije o krivičnim osudama, informacije o merama bezbednosti

Svrha obrade

Vođenje procesa prijava kandidata za zaposlenje, planiranje procesa ljudskih resursa, pružanje informacija ovlašćenim licima, institucijama i organizacijama

Pravni osnovi

Postojanje izričite saglasnosti lica na koje se podaci odnose

Iako Društvo nema nikakvu neposrednu svrhu obrade posebnih kategorija podataka o ličnosti osim gore navedenih svrha, Društvo može obrađivati i vaše podatke o veri, odevanju, filozofskim uverenjima, političkim stavovima i zdravlju koji se posredno mogu dobiti iz lične isprave ili fotografija koje ste dostavili Društvu, ili iz podataka dobijenih iz statičnih/pokretnih slika u okviru događaja (na primer, odeća, uređaji i proteze uočljivi sa fotografije), kao i druge podatke posebnih kategorija koje dobrovoljno navedete u dokumentu koji obezbeđuje Društvo.

Možete popuniti formular zahteva, koji možete preuzeti sa www.saloni.furniture, u skladu sa svojim zahtevom/pritužbom i dostaviti nam ga putem [email protected], ili formular popuniti fizički i poslati kurirom/poštom na adresu „Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA“.

Podaci o ličnosti prikupljaju se i fizičkim slanjem dokumenata, fizičkim popunjavanjem dokumenta koji obezbeđuje Društvo i pozivima na telefonske brojeve Društva.

Vaši podaci o ličnosti prikupljaju se i automatizovanim putem, posredstvom kolačića (cookies) koji se koriste na adresi www.saloni.furniture i njenim ekstenzijama. Navedeni kolačići su isključivo kolačići neophodni da bi posetilac mogao da koristi sajt punom efikasnošću; koriste se za pamćenje preferencija posetioca i ne pribavljaju nikakve druge podatke o ličnosti. Našoj politici kolačića možete pristupiti na adresi www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

C. PRENOS PODATAKA O LIČNOSTI

Postupci i načela koji se primenjuju na prenose podataka o ličnosti uređeni su članovima 8 i 9 KVKK-a; vaši podaci o ličnosti dele se, u svrhe i sredstvima navedenim u ovom Obaveštenju, sa ovlašćenim javnim institucijama i organizacijama, pravosudnim organima, organima izvršenja, policijskim jedinicama i ugovornim dobavljačima od kojih se nabavljaju proizvodi i/ili usluge.

Društvo ne vrši nikakav prenos podataka koji se ne tiče njegovih svrha. Na primer, čak i ako su pribavljene uz vašu saglasnost, informacije o registarskoj tablici vašeg vozila ne dele se ni sa jednim trećim licem, uključujući gore navedena lica i institucije. Izuzetak od ovog pravila jeste slučaj kada je prenos predmetnih podataka obavezan po propisima, ili je neophodan za krivičnu istragu, ili ga zvanični organ zahteva na osnovu propisa i uz navođenje obrazloženja.

Vaše podatke o ličnosti možemo deliti i sa sledećim primaocima i/ili kategorijama primalaca:

Lica koja smo ovlastili za sprovođenje radnji obrade podataka o ličnosti opisanih u ovom obaveštenju (naši zaposleni i poslovni partneri koji podležu obavezi poverljivosti i dužni su da poštuju pravila o obradi vaših podataka o ličnosti)
Naši obrađivači podataka o ličnosti (spoljne kompanije kojima smo poverili neke od aktivnosti obrade navedenih u ovom obaveštenju; na primer, pružaoci bezbednosnih sistema, računovodstveni i drugi konsultanti, pružaoci usluga hostovanja podataka itd.)
Organi za sprovođenje zakona ili bilo koji drugi organ čije su odluke za nas obavezujuće (ovo se primenjuje kada moramo da postupimo po sudskoj odluci ili zakonu, ili da se branimo u pravnim postupcima.)

D. OBEZBEĐIVANJE BEZBEDNOSTI I POVERLJIVOSTI PODATAKA O LIČNOSTI

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the U skladu sa članom 12 KVKK-a, naše Društvo preduzima sve potrebne tehničke i administrativne mere za obezbeđivanje odgovarajućeg nivoa bezbednosti kako bi sprečilo nezakonitu obradu podataka o ličnosti koje obrađuje i nezakonit pristup podacima o ličnosti, i kako bi obezbedilo njihovo čuvanje. Tehničkim i administrativnim merama koje je naše Društvo preduzelo možete pristupiti putem linka VERBİS „Pretraga registra“, upisivanjem „SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ“ u polje za pretragu. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

U slučaju da obrađivane podatke o ličnosti drugi pribave nezakonitim putem, naše Društvo će o tome u najkraćem roku obavestiti odnosno lice na koje se podaci odnose i Savet za zaštitu podataka o ličnosti.

E. BRISANJE, UNIŠTAVANJE I ANONIMIZACIJA PODATAKA O LIČNOSTI

U skladu sa članom 7 KVKK-a, iako su podaci o ličnosti obrađeni u skladu sa važećim propisima, kada prestanu razlozi koji su zahtevali njihovu obradu, podaci o ličnosti se brišu, uništavaju ili anonimizuju od strane našeg Društva po službenoj dužnosti ili na zahtev lica na koje se podaci odnose. Postupci i načela u vezi s tim biće sprovedeni u skladu sa „Dokumentom politike čuvanja i uništavanja podataka o ličnosti“ koji smo pripremili na osnovu KVKK-a i sekundarnih propisa donetih na osnovu ovog Zakona.

F. PRAVA LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE

Na osnovu KVKK-a imate pravo da:

saznate da li se vaši podaci o ličnosti obrađuju,
zatražite informacije s tim u vezi ako su vaši podaci o ličnosti obrađivani,
saznate svrhu obrade vaših podataka o ličnosti i da li se koriste u skladu sa tom svrhom,
znate treća lica kojima se vaši podaci o ličnosti prenose, u Türkiye ili u inostranstvu,
zahtevate ispravku vaših podataka o ličnosti ako su obrađeni nepotpuno ili netačno,
zahtevate brisanje ili uništavanje vaših podataka o ličnosti u okviru uslova predviđenih propisima KVKK-a,
zahtevate da se o radnjama izvršenim po tačkama v. i vi. obaveste treća lica kojima su vaši podaci o ličnosti preneti,
prigovorite nastanku rezultata na vašu štetu analizom obrađenih podataka isključivo putem automatizovanih sistema,
zahtevate naknadu štete u slučaju da pretrpite štetu usled nezakonite obrade vaših podataka o ličnosti

kako je gore navedeno.

Kako možete ostvariti svoja prava?

You may fill in the Možete popuniti formular zahteva, koji možete preuzeti sa www.saloni.furniture, u skladu sa svojim zahtevom/pritužbom i dostaviti nam ga putem [email protected], ili formular popuniti fizički i poslati kurirom/poštom na adresu „Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA“., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

Ako nam svoj zahtev dostavite na jedan od gore navedenih načina, u skladu sa čl. 13/2 KVKK-a vaš zahtev će biti razmotren najkasnije u roku od 30 dana i bićete obavešteni o tome. Ako vaš zahtev bude prihvaćen, potrebne radnje će odmah izvršiti DRUŠTVO kao rukovalac podacima.

G. RUKOVALAC PODACIMA

Kao što je navedeno u ovom Obaveštenju, DRUŠTVO je rukovalac podacima u smislu KVKK-a.

Podaci o rukovaocu podacima

Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA

Web Adresi www.saloni.furniture

E-posta [email protected]

Telefon 02247113130

Ova stranica je prevod turskog dokumenta „KVKK Aydınlatma Metni“ sačinjen radi lakšeg informisanja. U slučaju neslaganja između prevedenih verzija i turskog originala, merodavna je turska verzija.