SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE N. 6698 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

A. FINALITÀ

In qualità di SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“SOCIETÀ”, “Società”), con sede in Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, la presente Informativa (“Informativa”) è stata predisposta ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”), al fine di adempiere all’obbligo previsto dalla KVKK, in considerazione dell’importanza che attribuiamo ai diritti umani fondamentali e del valore preminente dei dati personali.

La informiamo che i Suoi dati personali da Lei comunicati o che comunicherà alla nostra Società e/o ottenuti dalla nostra Società dall’esterno con qualsiasi mezzo potranno essere trattati dalla nostra Società, nella sua qualità di “Titolare del trattamento”:

nell’ambito della finalità che ne richiede il trattamento e in modo connesso, limitato e proporzionato a tale finalità,
preservando l’esattezza e lo stato più aggiornato dei dati personali così come da Lei comunicati o così come comunicati alla nostra Società,
e che potranno essere registrati, archiviati, conservati, riorganizzati, condivisi con le istituzioni legalmente autorizzate a richiedere tali dati personali e, alle condizioni previste dalla KVKK, trasferiti o ceduti a terzi in Türkiye o all’estero, classificati, trattati nelle altre modalità elencate nella KVKK e sottoposti alle altre operazioni elencate nella KVKK.

Con la presente Informativa, la Società ha adottato il principio di svolgere e sviluppare le proprie attività in conformità con i principi sanciti dalla KVKK.

Ai sensi della KVKK, la SOCIETÀ, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa i propri dipendenti, i candidati all’impiego, i dipendenti dei fornitori, i clienti, i visitatori e i terzi i cui dati personali saranno trattati, nel modo indicato di seguito, e fornisce l’informativa prevista dall’articolo 10 della KVKK come segue.

B. I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO PER CATEGORIA DI DATI, LE RELATIVE BASI GIURIDICHE E LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

Identità

Dati personali trattati

Il Suo nome e cognome, il Suo numero di identità turco, il nome della madre, il nome del padre, il luogo e la data di nascita, il Suo numero di matricola del personale e le altre informazioni fornite alla Società con il Suo consenso esplicito.

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di candidatura dei candidati all’impiego. Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dalla normativa per i dipendenti. Svolgimento delle attività di formazione. Gestione delle attività finanziarie e contabili. Gestione dei processi di vendita di beni / servizi. Gestione dei processi di gestione delle relazioni con i clienti. Gestione dei processi contrattuali. Monitoraggio di richieste / reclami. Pratiche di permesso di lavoro e di soggiorno per il personale straniero. Comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate. Creazione e monitoraggio dei registri dei visitatori.

Basi giuridiche

Necessità del trattamento dei dati personali delle parti di un contratto, a condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all’esecuzione di tale contratto; necessità imperativa affinché il titolare del trattamento adempia ai propri obblighi legali

Contact

Dati personali trattati

Numero civico, indirizzo e-mail, indirizzo di contatto, indirizzo di posta elettronica certificata (KEP), numero di telefono

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di gestione delle emergenze, svolgimento delle attività di comunicazione, gestione dei processi di vendita di beni / servizi, gestione dei processi contrattuali, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Location

Dati personali trattati

Informazioni sulla posizione del luogo in cui si trova

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di gestione delle emergenze, gestione dei processi relativi a benefici e vantaggi accessori per i dipendenti, gestione dei processi di assegnazione, svolgimento delle attività logistiche

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Fascicolo del personale

Dati personali trattati

Informazioni sulle buste paga, procedimenti disciplinari, registri dei documenti di assunzione e cessazione, informazioni sul curriculum, rapporti di valutazione delle prestazioni, attestati di formazione, documenti che per legge devono essere conservati nel fascicolo del personale

Finalità del trattamento

Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dalla normativa per i dipendenti, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Azione legale

Dati personali trattati

Informazioni contenute nella corrispondenza con le autorità giudiziarie, informazioni contenute nei fascicoli di causa, informazioni relative alla corrispondenza con persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate, dati relativi ai fascicoli esecutivi, informazioni relative alle richieste legali di informazioni.

Finalità del trattamento

Monitoraggio e gestione degli affari legali, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Necessità imperativa affinché il titolare del trattamento adempia ai propri obblighi legali

Operazioni con i clienti

Dati personali trattati

Registrazioni relative all’utilizzo di prodotti e servizi e informazioni quali le istruzioni e le richieste del cliente necessarie per l’utilizzo di prodotti e servizi, numero cliente, numeri di contratto, data dell’operazione, numero di conto, informazioni sui prodotti, informazioni su fatture, cambiali e assegni, informazioni sugli ordini, informazioni sulle richieste

Finalità del trattamento

Garanzia dello svolgimento delle attività in conformità alla normativa, gestione dei processi di vendita di beni / servizi, gestione dei servizi di assistenza post-vendita per beni / servizi, gestione dei processi di gestione delle relazioni con i clienti, svolgimento di attività orientate alla soddisfazione del cliente

Basi giuridiche

Necessità del trattamento dei dati personali delle parti di un contratto, a condizione che sia direttamente connesso alla conclusione o all’esecuzione di tale contratto

Sicurezza dei locali fisici

Dati personali trattati

Informazioni di registrazione di ingressi e uscite di dipendenti e visitatori, registrazioni delle telecamere

Finalità del trattamento

Garanzia della sicurezza dei locali fisici

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Sicurezza delle operazioni

Dati personali trattati

Informazioni sull’indirizzo IP, informazioni di accesso e uscita dal sito internet, informazioni su password e codici di accesso

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di sicurezza delle informazioni

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Finanza

Dati personali trattati

Informazioni di bilancio; nome della banca e informazioni sulla filiale, numero di conto bancario e numero IBAN, acquisiti per il pagamento di stipendi e benefici accessori e per poter effettuare pagamenti in caso di incarichi esterni alla società

Finalità del trattamento

Gestione delle attività finanziarie e contabili, gestione dei processi di investimento, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato; necessità imperativa affinché il titolare del trattamento adempia ai propri obblighi legali

Esperienza professionale

Dati personali trattati

Informazioni sui diplomi, corsi frequentati, informazioni sulla formazione interna, certificati, informazioni sui transcript

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di candidatura dei candidati all’impiego, adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dalla normativa per i dipendenti, pianificazione dei processi delle risorse umane

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Marketing

Dati personali trattati

Informazioni sulla cronologia degli acquisti, sondaggi, registrazioni dei cookie, informazioni ottenute tramite attività di campagna

Finalità del trattamento

Svolgimento di studi di analisi di marketing, gestione dei processi di marketing di prodotti / servizi, gestione dei processi di pubblicità/campagne/promozioni, svolgimento di attività di analisi di marketing, cookie, CRM, sondaggi, campagne, pubblicità, accesso tramite account di social media, promozione, presentazione, informazione e marketing, nonché invio di comunicazioni elettroniche commerciali ai clienti

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato; sussistenza del consenso esplicito dell’interessato

Registrazioni audio e video

Dati personali trattati

Registrazioni audio e video; in relazione a conferenze, seminari, rappresentazioni teatrali, mostre, dibattiti ed eventi simili organizzati dalla Società, immagini fisse o in movimento e/o suoni del luogo dell’evento e dei partecipanti, per finalità quali promuovere, annunciare e diffondere l’evento, unitamente alle informazioni audio/video fornite dalle telecamere installate per garantire la sicurezza presso la sede centrale, le filiali e le rappresentanze della Società. Le informazioni audio/video ottenute in tali eventi potranno essere utilizzate sul sito internet della Società, sulle piattaforme di condivisione social utilizzate dalla Società e nelle opere stampate dalla Società, senza eccedere le attività della Società e nei limiti della finalità dell’evento. Potranno inoltre essere inviate, con il permesso e sotto il controllo della Società, a terzi (tipografia, editore, istituzione, organizzazione…) per la stampa/pubblicazione. Questa modalità di utilizzo non comprende le immagini delle telecamere di sicurezza; prima dell’utilizzo dei relativi dati personali audio/video, i partecipanti saranno informati separatamente (ad esempio, all’inizio dell’evento) e sarà acquisito il loro consenso esplicito.

Finalità del trattamento

Svolgimento / supervisione delle attività aziendali, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Necessità imperativa del trattamento dei dati per i legittimi interessi del titolare del trattamento, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Informazioni sanitarie

Dati personali trattati

Informazioni sullo stato di disabilità, informazione sul gruppo sanguigno, informazioni sanitarie personali, informazioni su dispositivi e protesi utilizzati

Finalità del trattamento

Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dalla normativa per i dipendenti, gestione dei processi relativi a benefici e vantaggi accessori per i dipendenti, svolgimento delle attività di salute / sicurezza sul lavoro, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Espressa previsione di legge; necessità imperativa affinché il titolare del trattamento adempia ai propri obblighi legali; necessità imperativa del trattamento dei dati per la costituzione, l’esercizio o la protezione di un diritto

Condanne penali e misure di sicurezza

Dati personali trattati

Informazioni relative a condanne penali, informazioni relative a misure di sicurezza

Finalità del trattamento

Gestione dei processi di candidatura dei candidati all’impiego, pianificazione dei processi delle risorse umane, comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organizzazioni autorizzate

Basi giuridiche

Sussistenza del consenso esplicito dell’interessato

Sebbene la Società non abbia alcuna finalità diretta di trattamento di categorie particolari di dati personali diversa dalle finalità sopra indicate, la Società può altresì trattare i Suoi dati relativi a religione, abbigliamento, convinzioni filosofiche, opinioni politiche e salute che possano essere ottenuti indirettamente dal documento di identità o dalle fotografie da Lei presentati alla Società o dai dati ricavati da immagini fisse/in movimento nell’ambito di eventi (ad esempio, abbigliamento, dispositivi e protesi riconoscibili da una fotografia), nonché le altre informazioni di categorie particolari da Lei indicate volontariamente in un documento fornito dalla Società.

Può compilare il modulo di richiesta, scaricabile da www.saloni.furniture, in base alla Sua richiesta/reclamo e trasmettercelo tramite [email protected], oppure compilare il modulo fisicamente e inviarlo tramite corriere/posta all’indirizzo “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

I dati personali sono inoltre raccolti tramite l’invio fisico di documenti, la compilazione fisica di un documento fornito dalla Società e le chiamate ai numeri di telefono della Società.

I Suoi dati personali sono inoltre raccolti con mezzi automatizzati tramite i cookie utilizzati all’indirizzo www.saloni.furniture e nelle sue estensioni. I suddetti cookie sono esclusivamente i cookie necessari affinché il visitatore possa utilizzare il sito con piena efficienza; sono utilizzati per ricordare le preferenze del visitatore e non acquisiscono alcun altro dato personale. Può consultare la nostra politica sui cookie all’indirizzo www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

C. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Le procedure e i principi applicabili ai trasferimenti di dati personali sono disciplinati dagli articoli 8 e 9 della KVKK; i Suoi dati personali sono condivisi, per le finalità e con i mezzi indicati nella presente Informativa, con le istituzioni e gli organismi pubblici autorizzati, le autorità giudiziarie, le autorità di esecuzione, le unità di polizia e i fornitori contrattuali dai quali si acquistano prodotti e/o servizi.

La Società non effettua alcun trasferimento di dati estraneo alle proprie finalità. Ad esempio, anche se ottenute con il Suo consenso, le informazioni relative alla targa del Suo veicolo non vengono condivise con alcun terzo, ivi compresi le persone e gli enti sopra indicati. Fa eccezione il caso in cui il trasferimento dei dati in questione sia reso obbligatorio dalla normativa, sia indispensabile per un’indagine penale o sia richiesto da un’autorità ufficiale su base normativa e con indicazione della motivazione.

Possiamo inoltre condividere i Suoi dati personali con i seguenti destinatari e/o categorie di destinatari:

Persone da noi autorizzate a svolgere le operazioni di trattamento dei dati personali descritte nella presente informativa (i nostri dipendenti e partner commerciali vincolati da obblighi di riservatezza e tenuti al rispetto delle regole sul trattamento dei Suoi dati personali)
I nostri responsabili del trattamento dei dati personali (società esterne alle quali abbiamo delegato alcune delle attività di trattamento elencate nella presente informativa; ad esempio, fornitori di sistemi di sicurezza, consulenti contabili e di altro tipo, fornitori di hosting di dati, ecc.)
Le forze dell’ordine o qualsiasi altra autorità le cui decisioni siano per noi vincolanti (ciò si applica quando dobbiamo conformarci a un provvedimento giudiziario o a una legge, o difenderci in procedimenti legali.)

D. GARANZIA DELLA SICUREZZA E DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the Ai sensi dell’articolo 12 della KVKK, la nostra Società adotta tutte le misure tecniche e amministrative necessarie a garantire il livello di sicurezza adeguato al fine di prevenire il trattamento illecito dei dati personali trattati e l’accesso illecito ai dati personali, e di assicurarne la conservazione. Può consultare le misure tecniche e amministrative adottate dalla nostra Società tramite il link VERBİS “Interrogazione del registro”, digitando “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” nella sezione di ricerca. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

Qualora i dati personali trattati siano ottenuti da altri con mezzi illeciti, la nostra Società ne informerà quanto prima l’interessato e il Consiglio per la protezione dei dati personali.

E. CANCELLAZIONE, DISTRUZIONE E ANONIMIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 7 della KVKK, sebbene i dati personali siano stati trattati in conformità alla normativa applicabile, qualora vengano meno i motivi che ne richiedevano il trattamento, i dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi dalla nostra Società d’ufficio o su richiesta dell’interessato. Le procedure e i principi al riguardo saranno attuati in conformità al “Documento di Politica di Conservazione e Distruzione dei Dati Personali” da noi predisposto sulla base della KVKK e della normativa secondaria emanata in forza di tale Legge.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi della KVKK, Lei ha il diritto di:

sapere se i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento,
richiedere informazioni al riguardo qualora i Suoi dati personali siano stati trattati,
conoscere la finalità del trattamento dei Suoi dati personali e se essi vengono utilizzati in conformità a tale finalità,
conoscere i terzi ai quali i Suoi dati personali vengono trasferiti, in Türkiye o all’estero,
richiedere la rettifica dei Suoi dati personali qualora siano stati trattati in modo incompleto o inesatto,
richiedere la cancellazione o la distruzione dei Suoi dati personali nel quadro delle condizioni previste dalla normativa KVKK,
richiedere che le operazioni effettuate ai sensi dei punti v. e vi. siano notificate ai terzi ai quali i Suoi dati personali sono stati trasferiti,
opporsi al verificarsi di un risultato a Suo svantaggio mediante l’analisi dei dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
richiedere il risarcimento del danno qualora subisca un danno a causa del trattamento illecito dei Suoi dati personali

come sopra indicato.

Come può esercitare i Suoi diritti?

You may fill in the Può compilare il modulo di richiesta, scaricabile da www.saloni.furniture, in base alla Sua richiesta/reclamo e trasmettercelo tramite [email protected], oppure compilare il modulo fisicamente e inviarlo tramite corriere/posta all’indirizzo “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

Se ci trasmette la Sua richiesta utilizzando uno dei metodi sopra indicati, ai sensi dell’articolo 13/2 della KVKK la Sua richiesta sarà valutata entro un massimo di 30 giorni e Lei sarà informato al riguardo. Se la Sua richiesta viene accolta, le operazioni necessarie saranno immediatamente eseguite dalla SOCIETÀ in qualità di titolare del trattamento.

G. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Come indicato nella presente Informativa, la SOCIETÀ è titolare del trattamento ai sensi della KVKK.

Informazioni sul titolare del trattamento

Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA

Web Adresi www.saloni.furniture

E-posta [email protected]

Telefon 02247113130

Questa pagina è una traduzione di cortesia del documento turco “KVKK Aydınlatma Metni”. In caso di divergenza tra le versioni tradotte e l’originale turco, prevale la versione turca.