SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ № 6698 О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

A. ЦЕЛЬ

Настоящее Уведомление («Уведомление») подготовлено компанией SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («КОМПАНИЯ», «Компания»), расположенной по адресу Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («KVKK») во исполнение предусмотренной KVKK обязанности, с учётом значения, которое мы придаём основным правам человека, и высшей ценности персональных данных.

Настоящим уведомляем, что Ваши персональные данные, которые Вы сообщили или сообщите нашей Компании и/или которые наша Компания получает извне любым способом, могут обрабатываться нашей Компанией в качестве «Оператора данных»:

в рамках цели, требующей их обработки, а также связанным с этой целью, ограниченным и соразмерным образом,
с сохранением точности и наиболее актуального состояния персональных данных в том виде, в каком Вы их сообщили или в каком они были сообщены нашей Компании,
и что они могут записываться, храниться, сберегаться, реорганизовываться, передаваться учреждениям, уполномоченным по закону запрашивать такие персональные данные, а также на условиях, предусмотренных KVKK, передаваться и уступаться третьим лицам в Türkiye или за рубежом, классифицироваться, обрабатываться иными перечисленными в KVKK способами и подвергаться иным перечисленным в KVKK операциям.

Настоящим Уведомлением Компания приняла принцип осуществления и развития своей деятельности в соответствии с принципами, закреплёнными в KVKK.

В соответствии с KVKK КОМПАНИЯ в качестве Оператора данных информирует своих работников, кандидатов на трудоустройство, работников поставщиков, клиентов, посетителей и третьих лиц, чьи персональные данные будут обрабатываться, изложенным ниже образом и предоставляет разъяснение в объёме, предусмотренном статьёй 10 KVKK, следующим образом.

B. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ НАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПО КАТЕГОРИЯМ ДАННЫХ, ИХ ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Идентификационные данные

Обрабатываемые персональные данные

Ваши имя и фамилия, турецкий идентификационный номер, имя матери, имя отца, место и дата рождения, табельный номер работника, а также иные сведения, предоставленные Компании с Вашего явного согласия.

Цель обработки

Ведение процессов рассмотрения заявок кандидатов на трудоустройство. Исполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, в отношении работников. Проведение обучающих мероприятий. Ведение финансовых и бухгалтерских дел. Ведение процессов продажи товаров / услуг. Ведение процессов управления взаимоотношениями с клиентами. Ведение договорных процессов. Отслеживание запросов / жалоб. Процедуры получения разрешений на работу и проживание для иностранного персонала. Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям. Создание и ведение записей о посетителях.

Правовые основания

Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии её непосредственной связи с заключением или исполнением договора; безусловная необходимость для исполнения оператором данных своих правовых обязательств

Контакты

Обрабатываемые персональные данные

Номер адреса, адрес электронной почты, контактный адрес, адрес зарегистрированной электронной почты (KEP), номер телефона

Цель обработки

Ведение процессов управления чрезвычайными ситуациями, ведение коммуникационной деятельности, ведение процессов продажи товаров / услуг, ведение договорных процессов, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Location

Обрабатываемые персональные данные

Сведения о местонахождении

Цель обработки

Ведение процессов управления чрезвычайными ситуациями, ведение процессов дополнительных льгот и выплат для работников, ведение процессов командирования, ведение логистической деятельности

Правовые основания

Безусловная необходимость обработки данных для законных интересов оператора данных при условии непричинения вреда основным правам и свободам субъекта данных

Кадровое дело

Обрабатываемые персональные данные

Сведения о заработной плате, дисциплинарные расследования, записи о документах приёма и увольнения, сведения резюме, отчёты об оценке эффективности, документы об обучении, документы, подлежащие хранению в личном деле в силу закона

Цель обработки

Исполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, в отношении работников, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Юридические процедуры

Обрабатываемые персональные данные

Сведения из переписки с судебными органами, сведения из материалов дел, сведения из переписки с уполномоченными лицами, учреждениями и организациями, данные исполнительных производств, сведения о законных запросах информации.

Цель обработки

Отслеживание и ведение юридических дел, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Безусловная необходимость для исполнения оператором данных своих правовых обязательств

Клиентские операции

Обрабатываемые персональные данные

Записи об использовании товаров и услуг и такие сведения, как указания и запросы клиента, необходимые для использования товаров и услуг, номер клиента, номера договоров, дата операции, номер счёта, сведения о товарах, сведения о счетах-фактурах, векселях и чеках, сведения о заказах, сведения о запросах

Цель обработки

Обеспечение ведения деятельности в соответствии с законодательством, ведение процессов продажи товаров / услуг, ведение послепродажного сервисного обслуживания товаров / услуг, ведение процессов управления взаимоотношениями с клиентами, проведение мероприятий, направленных на удовлетворённость клиентов

Правовые основания

Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии её непосредственной связи с заключением или исполнением договора

Безопасность физических помещений

Обрабатываемые персональные данные

Записи о входе и выходе работников и посетителей, записи камер

Цель обработки

Обеспечение безопасности физических помещений

Правовые основания

Безопасность операций

Обрабатываемые персональные данные

Сведения об IP-адресах, сведения о входе на сайт и выходе с него, сведения о паролях и кодах доступа

Цель обработки

Ведение процессов информационной безопасности

Правовые основания

Финансы

Обрабатываемые персональные данные

Балансовые сведения; наименование банка и сведения об отделении, номер банковского счёта и номер IBAN, полученные для выплаты заработной платы и дополнительных льгот, а также для осуществления платежей при внешних командировках

Цель обработки

Ведение финансовых и бухгалтерских дел, ведение инвестиционных процессов, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Безусловная необходимость обработки данных для законных интересов оператора данных при условии непричинения вреда основным правам и свободам субъекта данных; безусловная необходимость для исполнения оператором данных своих правовых обязательств

Профессиональный опыт

Обрабатываемые персональные данные

Сведения о дипломах, пройденные курсы, сведения о внутрипрофессиональном обучении, сертификаты, сведения из транскриптов

Цель обработки

Ведение процессов рассмотрения заявок кандидатов на трудоустройство, исполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, в отношении работников, планирование процессов управления персоналом

Правовые основания

Marketing

Обрабатываемые персональные данные

Сведения об истории покупок, опросы, записи cookie, сведения, полученные в ходе кампаний

Цель обработки

Проведение маркетинговых аналитических исследований, ведение маркетинговых процессов товаров / услуг, ведение процессов рекламы/кампаний/продвижения, проведение маркетингового анализа, cookie, CRM, опросов, кампаний, рекламы, доступа через аккаунты социальных сетей, продвижения, презентации, информирования и маркетинговой деятельности, а также направление клиентам коммерческих электронных сообщений

Правовые основания

Безусловная необходимость обработки данных для законных интересов оператора данных при условии непричинения вреда основным правам и свободам субъекта данных; наличие явного согласия субъекта данных

Аудио- и видеозаписи

Обрабатываемые персональные данные

Аудио- и видеозаписи; в связи с конференциями, семинарами, театральными постановками, выставками, дебатами и подобными мероприятиями, организуемыми Компанией, — статичные или динамичные изображения и/или звуки места проведения мероприятия и участников для таких целей, как продвижение, анонсирование и распространение мероприятия, а также аудио-/видеоинформация, получаемая с камер, установленных для обеспечения безопасности в головном офисе, филиалах и представительствах Компании. Аудио-/видеоинформация, полученная на таких мероприятиях, может использоваться на сайте Компании, на используемых Компанией социальных платформах и в печатных изданиях Компании — не выходя за рамки деятельности Компании и ограничиваясь целью мероприятия. Кроме того, с разрешения и под контролем Компании она может передаваться третьим лицам (типография, издательство, учреждение, организация…) для печати/публикации. Данный порядок использования не распространяется на записи камер видеонаблюдения; до использования соответствующих аудио-/видеоперсональных данных участники будут дополнительно проинформированы (например, в начале мероприятия) и будет получено их явное согласие.

Цель обработки

Ведение / контроль хозяйственной деятельности, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Сведения о здоровье

Обрабатываемые персональные данные

Сведения о наличии инвалидности, сведения о группе крови, персональные сведения о здоровье, сведения об используемых устройствах и протезах

Цель обработки

Исполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, в отношении работников, ведение процессов дополнительных льгот и выплат для работников, ведение деятельности по охране труда / технике безопасности, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Прямое предусмотрение законом; безусловная необходимость для исполнения оператором данных своих правовых обязательств; безусловная необходимость обработки данных для установления, осуществления или защиты права

Судимость и меры безопасности

Обрабатываемые персональные данные

Сведения о судимости, сведения о мерах безопасности

Цель обработки

Ведение процессов рассмотрения заявок кандидатов на трудоустройство, планирование процессов управления персоналом, предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям

Правовые основания

Наличие явного согласия субъекта данных

Хотя у Компании нет какой-либо прямой цели обработки специальных категорий персональных данных, помимо указанных выше целей, Компания также может обрабатывать Ваши данные о религии, одежде, философских убеждениях, политических взглядах и здоровье, которые могут быть косвенно получены из предъявленного Вами Компании удостоверения личности, фотографий либо данных, полученных из статичных/динамичных изображений в рамках мероприятий (например, различимые на фотографии одежда, устройства и протезы), а также иные сведения специальных категорий, добровольно указанные Вами в документе, предоставленном Компанией.

Вы можете заполнить форму обращения, доступную для скачивания на www.saloni.furniture, в соответствии с Вашим запросом/жалобой и направить её нам через [email protected] либо заполнить форму физически и отправить курьером/почтой по адресу «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA».

Персональные данные также собираются посредством физической отправки документов, физического заполнения предоставленного Компанией документа и звонков на телефонные номера Компании.

Ваши персональные данные также собираются автоматизированными средствами посредством файлов cookie, используемых по адресу www.saloni.furniture и на его поддоменах. Указанные cookie являются исключительно файлами cookie, необходимыми для того, чтобы посетитель мог пользоваться сайтом с полной эффективностью; они используются для запоминания предпочтений посетителя и не получают каких-либо иных персональных данных. С нашей политикой в отношении cookie можно ознакомиться по адресу www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

C. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Порядок и принципы, применяемые при передаче персональных данных, урегулированы статьями 8 и 9 KVKK; Ваши персональные данные передаются — для целей и способами, указанными в настоящем Уведомлении, — уполномоченным государственным учреждениям и организациям, судебным органам, органам исполнения наказаний, подразделениям полиции, а также подрядным поставщикам, у которых приобретаются товары и/или услуги.

Компания не осуществляет какой-либо передачи данных, не связанной с её целями. Например, даже если сведения о номерном знаке Вашего транспортного средства получены с Вашего согласия, они не передаются никаким третьим лицам, включая указанных выше лиц и учреждения. Исключением является случай, когда передача соответствующих данных предписана законодательством, необходима для уголовного расследования либо запрошена официальным органом на основании законодательства с указанием мотивов.

Мы также можем передавать Ваши персональные данные следующим получателям и/или категориям получателей:

Лица, уполномоченные нами на выполнение операций обработки персональных данных, описанных в настоящем уведомлении (наши работники и деловые партнёры, связанные обязательством конфиденциальности и обязанные соблюдать правила обработки Ваших персональных данных)
Наши обработчики персональных данных (внешние компании, которым мы передали часть перечисленных в настоящем уведомлении операций обработки; например, поставщики систем безопасности, бухгалтерские и иные консультанты, поставщики услуг хостинга данных и т. п.)
Правоохранительные органы или любой иной орган, решения которого для нас обязательны (это применяется, когда мы должны исполнить судебное решение или закон либо защищаться в судебных разбирательствах.)

D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the В соответствии со статьёй 12 KVKK наша Компания принимает все необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности с целью предотвращения неправомерной обработки обрабатываемых ею персональных данных и неправомерного доступа к персональным данным, а также обеспечения их сохранности. С принятыми нашей Компанией техническими и административными мерами можно ознакомиться по ссылке VERBİS «Поиск по реестру», введя в поле поиска «SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ». link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

В случае получения обрабатываемых персональных данных третьими лицами незаконными способами наша Компания в кратчайшие сроки уведомит об этом соответствующего субъекта данных и Совет по защите персональных данных.

E. УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Согласно статье 7 KVKK, несмотря на то что персональные данные были обработаны в соответствии с применимым законодательством, при отпадении оснований, требовавших их обработки, персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются нашей Компанией по собственной инициативе или по запросу субъекта данных. Порядок и принципы в этой части будут выполняться в соответствии с «Политикой хранения и уничтожения персональных данных», подготовленной нами на основании KVKK и принятых на его основе подзаконных актов.

F. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

В соответствии с KVKK Вы имеете право:

узнать, обрабатываются ли Ваши персональные данные,
запросить соответствующую информацию, если Ваши персональные данные обрабатывались,
узнать цель обработки Ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
знать третьих лиц, которым передаются Ваши персональные данные, в Türkiye или за рубежом,
требовать исправления Ваших персональных данных, если они обработаны неполно или неверно,
требовать удаления или уничтожения Ваших персональных данных в рамках условий, предусмотренных законодательством KVKK,
требовать уведомления третьих лиц, которым переданы Ваши персональные данные, об операциях, совершённых в соответствии с пунктами v. и vi.,
возражать против наступления неблагоприятного для Вас результата вследствие анализа обрабатываемых данных исключительно автоматизированными системами,
требовать возмещения ущерба в случае его причинения вследствие неправомерной обработки Ваших персональных данных

как изложено выше.

Как Вы можете осуществить свои права?

You may fill in the Вы можете заполнить форму обращения, доступную для скачивания на www.saloni.furniture, в соответствии с Вашим запросом/жалобой и направить её нам через [email protected] либо заполнить форму физически и отправить курьером/почтой по адресу «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA»., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

Если Вы направите нам запрос одним из указанных выше способов, в соответствии со ст. 13/2 KVKK Ваш запрос будет рассмотрен не позднее чем в течение 30 дней, и Вы будете проинформированы по данному вопросу. В случае удовлетворения Вашего запроса необходимые действия будут незамедлительно выполнены КОМПАНИЕЙ как оператором данных.

G. ОПЕРАТОР ДАННЫХ

Как указано в настоящем Уведомлении, КОМПАНИЯ является оператором данных в соответствии с KVKK.

Сведения об операторе данных

Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA

Web Adresi www.saloni.furniture

E-posta [email protected]

Telefon 02247113130

Данная страница является переводом турецкого документа «KVKK Aydınlatma Metni», выполненным для удобства. В случае расхождений между переведёнными версиями и турецким оригиналом преимущественную силу имеет турецкая версия.