SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

PERSONVERNERKLÆRING I HENHOLD TIL LOV NR. 6698 OM VERN AV PERSONOPPLYSNINGER

A. FORMÅL

Som SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ («SELSKAPET», «Selskapet»), med forretningsadresse Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA, Türkiye, er denne personvernerklæringen («Personvernerklæringen») utarbeidet i henhold til lov nr. 6698 om vern av personopplysninger («KVKK») for å oppfylle plikten fastsatt i KVKK, i lys av den betydningen vi tillegger grunnleggende menneskerettigheter og personopplysningers særlige verdi.

Vi informerer deg herved om at personopplysningene dine som du har oppgitt eller vil oppgi til vårt Selskap, og/eller som vårt Selskap innhenter eksternt på hvilken som helst måte, kan behandles av vårt Selskap i egenskap av «Behandlingsansvarlig»:

innenfor rammen av formålet som krever behandlingen, og på en måte som er knyttet til, begrenset til og forholdsmessig i forhold til dette formålet,
med bevaring av personopplysningenes riktighet og mest oppdaterte tilstand slik du har oppgitt dem eller slik de er meddelt vårt Selskap,
og at de kan registreres, lagres, oppbevares, omorganiseres, deles med institusjoner som ved lov er bemyndiget til å be om slike personopplysninger, og, på vilkårene fastsatt i KVKK, overføres eller overdras til tredjeparter i Türkiye eller i utlandet, klassifiseres, behandles på de øvrige måtene som er oppført i KVKK, og underlegges de øvrige operasjonene som er oppført i KVKK.

Gjennom denne Personvernerklæringen har Selskapet vedtatt prinsippet om å videreføre og utvikle sin virksomhet i samsvar med prinsippene fastsatt i KVKK.

I samsvar med KVKK informerer SELSKAPET, i egenskap av Behandlingsansvarlig, sine ansatte, jobbsøkere, leverandøransatte, kunder, besøkende og tredjeparter hvis personopplysninger vil bli behandlet, på den måten som er angitt nedenfor, og gir informasjonen i det omfang som er fastsatt i artikkel 10 i KVKK, som følger.

B. PERSONOPPLYSNINGENE VI BEHANDLER ETTER DATAKATEGORI, DERES RETTSLIGE GRUNNLAG OG FORMÅLENE MED BEHANDLINGEN AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Identitet

Personopplysninger som behandles

Ditt navn og etternavn, tyrkisk ID-nummer, mors navn, fars navn, fødested og fødselsdato, ditt ansattnummer samt andre opplysninger gitt til Selskapet med ditt uttrykkelige samtykke.

Formål med behandlingen

Gjennomføring av søknadsprosesser for jobbkandidater. Oppfyllelse av forpliktelser som følger av arbeidsavtalen og lovgivningen for ansatte. Gjennomføring av opplæringsaktiviteter. Utførelse av finans- og regnskapsarbeid. Gjennomføring av salgsprosesser for varer / tjenester. Gjennomføring av prosesser for kunderelasjonshåndtering. Gjennomføring av kontraktsprosesser. Oppfølging av forespørsler / klager. Prosedyrer for arbeids- og oppholdstillatelse for utenlandsk personell. Informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner. Opprettelse og oppfølging av besøksregistre.

Rettslige grunnlag

Behandling av personopplysninger om avtalepartene er nødvendig, forutsatt at den er direkte knyttet til inngåelsen eller oppfyllelsen av avtalen; behandling er tvingende nødvendig for at den behandlingsansvarlige skal kunne oppfylle sine rettslige forpliktelser

Contact

Personopplysninger som behandles

Adressenummer, e-postadresse, kontaktadresse, registrert elektronisk postadresse (KEP), telefonnummer

Formål med behandlingen

Gjennomføring av beredskapsprosesser, gjennomføring av kommunikasjonsaktiviteter, gjennomføring av salgsprosesser for varer / tjenester, gjennomføring av kontraktsprosesser, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Location

Personopplysninger som behandles

Posisjonsopplysninger om oppholdssted

Formål med behandlingen

Gjennomføring av beredskapsprosesser, gjennomføring av prosesser for tilleggsgoder og fordeler for ansatte, gjennomføring av utsendelsesprosesser, gjennomføring av logistikkaktiviteter

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades

Personalmappe

Personopplysninger som behandles

Lønnsopplysninger, disiplinærundersøkelse, registre over inn- og utmeldingsdokumenter, CV-opplysninger, prestasjonsvurderingsrapporter, opplæringsattester, dokumenter som ved lov skal oppbevares i personalmappen

Formål med behandlingen

Oppfyllelse av forpliktelser som følger av arbeidsavtalen og lovgivningen for ansatte, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Rettslige prosesser

Personopplysninger som behandles

Opplysninger i korrespondanse med rettsmyndigheter, opplysninger i saksmapper, opplysninger i korrespondanse med autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner, data om tvangsfullbyrdelsessaker, opplysninger om lovpålagte informasjonsforespørsler.

Formål med behandlingen

Oppfølging og utførelse av juridiske saker, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Behandling er tvingende nødvendig for at den behandlingsansvarlige skal kunne oppfylle sine rettslige forpliktelser

Kundetransaksjon

Personopplysninger som behandles

Registre over bruk av produkter og tjenester og opplysninger som kundens instrukser og forespørsler som er nødvendige for bruk av produktene og tjenestene, kundenummer, kontraktsnumre, transaksjonsdato, kontonummer, produktopplysninger, faktura-, veksel- og sjekkopplysninger, ordreopplysninger, forespørselsopplysninger

Formål med behandlingen

Sikring av at virksomheten drives i samsvar med lovgivningen, gjennomføring av salgsprosesser for varer / tjenester, gjennomføring av ettersalgsstøtte for varer / tjenester, gjennomføring av prosesser for kunderelasjonshåndtering, gjennomføring av aktiviteter rettet mot kundetilfredshet

Rettslige grunnlag

Behandling av personopplysninger om avtalepartene er nødvendig, forutsatt at den er direkte knyttet til inngåelsen eller oppfyllelsen av avtalen

Sikkerhet i fysiske lokaler

Personopplysninger som behandles

Inn- og utpasseringsregistre for ansatte og besøkende, kameraopptak

Formål med behandlingen

Sikring av fysiske lokaler

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades

Transaksjonssikkerhet

Personopplysninger som behandles

IP-adresseopplysninger, inn- og utloggingsopplysninger for nettstedet, passord- og kodeopplysninger

Formål med behandlingen

Gjennomføring av informasjonssikkerhetsprosesser

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades

Finans

Personopplysninger som behandles

Balanseopplysninger; banknavn og filialopplysninger, bankkontonummer og IBAN-nummer innhentet for utbetaling av lønn og tilleggsgoder og for å kunne gjennomføre betalinger ved oppdrag utenfor selskapet

Formål med behandlingen

Utførelse av finans- og regnskapsarbeid, gjennomføring av investeringsprosesser, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades; behandling er tvingende nødvendig for at den behandlingsansvarlige skal kunne oppfylle sine rettslige forpliktelser

Yrkeserfaring

Personopplysninger som behandles

Vitnemålsopplysninger, gjennomførte kurs, opplysninger om intern opplæring, sertifikater, karakterutskriftsopplysninger

Formål med behandlingen

Gjennomføring av søknadsprosesser for jobbkandidater, oppfyllelse av forpliktelser som følger av arbeidsavtalen og lovgivningen for ansatte, planlegging av HR-prosesser

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades

Marketing

Personopplysninger som behandles

Opplysninger om kjøpshistorikk, undersøkelser, informasjonskapselregistre, opplysninger innhentet gjennom kampanjeaktiviteter

Formål med behandlingen

Gjennomføring av markedsanalysestudier, gjennomføring av markedsføringsprosesser for produkter / tjenester, gjennomføring av reklame-/kampanje-/promosjonsprosesser, gjennomføring av markedsanalyse, informasjonskapsler, CRM, undersøkelser, kampanjer, reklame, tilgang via kontoer i sosiale medier, promotering, presentasjon, informasjon og markedsføringsaktiviteter, samt utsendelse av kommersielle elektroniske meldinger til kunder

Rettslige grunnlag

Lyd- og bildeopptak

Personopplysninger som behandles

Lyd- og bildeopptak; i forbindelse med konferanser, seminarer, teaterforestillinger, utstillinger, debatter og lignende arrangementer organisert av Selskapet, stillbilder eller levende bilder og/eller lyd av arrangementsstedet og deltakerne for formål som å promotere, kunngjøre og spre arrangementet, sammen med lyd-/bildeinformasjonen fra kameraene installert for å ivareta sikkerheten ved Selskapets hovedkontor, filialer og representasjonskontorer. Lyd-/bildeinformasjonen innhentet ved slike arrangementer kan brukes på Selskapets nettsted, på delingsplattformene Selskapet bruker og i trykksaker utgitt av Selskapet, uten å gå ut over Selskapets virksomhet og begrenset til arrangementets formål. Den kan også, med Selskapets tillatelse og under dets kontroll, sendes til tredjeparter (trykkeri, forlag, institusjon, organisasjon…) for trykking/publisering. Denne bruksmåten omfatter ikke opptak fra sikkerhetskameraer; før de aktuelle lyd-/bildepersonopplysningene brukes, vil deltakerne bli informert særskilt (for eksempel ved arrangementets start), og deres uttrykkelige samtykke vil bli innhentet.

Formål med behandlingen

Utførelse / tilsyn med forretningsaktiviteter, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for den behandlingsansvarliges berettigede interesser, forutsatt at den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter ikke skades

Helseopplysninger

Personopplysninger som behandles

Opplysninger om funksjonsnedsettelse, blodtypeopplysning, personlige helseopplysninger, opplysninger om benyttede apparater og proteser

Formål med behandlingen

Oppfyllelse av forpliktelser som følger av arbeidsavtalen og lovgivningen for ansatte, gjennomføring av prosesser for tilleggsgoder og fordeler for ansatte, gjennomføring av HMS-aktiviteter, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Uttrykkelig fastsatt i lov; behandling er tvingende nødvendig for at den behandlingsansvarlige skal kunne oppfylle sine rettslige forpliktelser; behandling av opplysninger er tvingende nødvendig for å fastsette, utøve eller beskytte en rettighet

Straffedommer og sikkerhetstiltak

Personopplysninger som behandles

Opplysninger om straffedommer, opplysninger om sikkerhetstiltak

Formål med behandlingen

Gjennomføring av søknadsprosesser for jobbkandidater, planlegging av HR-prosesser, informasjonsutlevering til autoriserte personer, institusjoner og organisasjoner

Rettslige grunnlag

Den registrerte har gitt uttrykkelig samtykke

Selv om Selskapet ikke har noe direkte formål om å behandle særlige kategorier av personopplysninger ut over formålene angitt ovenfor, kan Selskapet også behandle dine opplysninger om religion, klesdrakt, filosofisk overbevisning, politisk oppfatning og helse som indirekte kan fremgå av identitetsdokumentet eller fotografiene du har fremlagt for Selskapet, eller av data fra stillbilder/levende bilder i forbindelse med arrangementer (for eksempel klær, apparater og proteser som kan sees på et fotografi), samt andre opplysninger i særlige kategorier som du frivillig oppgir i et dokument fremlagt av Selskapet.

Du kan fylle ut søknadsskjemaet, som kan lastes ned fra www.saloni.furniture, i tråd med din forespørsel/klage og sende oss skjemaet via [email protected], eller fylle ut skjemaet fysisk og sende det med bud/post til adressen «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA».

Personopplysninger samles også inn gjennom fysisk oversendelse av dokumenter, fysisk utfylling av et dokument fremlagt av Selskapet og anrop til Selskapets telefonnumre.

Personopplysningene dine samles også inn automatisk gjennom informasjonskapsler (cookies) som brukes på adressen www.saloni.furniture og dens utvidelser. De nevnte informasjonskapslene er utelukkende kapsler som er nødvendige for at besøkende skal kunne bruke nettstedet med full effektivitet; de brukes til å huske den besøkendes preferanser og innhenter ingen andre personopplysninger. Du finner vår policy for informasjonskapsler på www.saloni.furniture. www.saloni.furniture address and its extensions. The said cookies are only the cookies necessary for the visitor to use the site at full efficiency, are used to remember the visitor’s preferences and do not obtain any other personal data. You can access our cookie policy at www.saloni.furniture.

C. OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Prosedyrene og prinsippene som gjelder ved overføring av personopplysninger, er regulert i artikkel 8 og 9 i KVKK; personopplysningene dine deles, for formålene og med midlene angitt i denne Personvernerklæringen, med autoriserte offentlige institusjoner og organisasjoner, rettsmyndigheter, fullbyrdelsesmyndigheter, politienheter og kontraktsleverandører som det kjøpes produkter og/eller tjenester fra.

Selskapet foretar ingen dataoverføring som ikke angår dets formål. For eksempel deles opplysninger om kjøretøyets registreringsnummer ikke med noen tredjepart, inkludert personene og institusjonene angitt ovenfor, selv om de er innhentet med ditt samtykke. Unntaket fra dette er tilfeller der overføringen av de aktuelle opplysningene er pålagt ved lov, er nødvendig for en strafferettslig etterforskning, eller kreves av en offentlig myndighet med hjemmel i lovgivningen og med angitt begrunnelse.

Vi kan også dele personopplysningene dine med følgende mottakere og/eller mottakerkategorier:

Personer autorisert av oss til å utføre behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen (våre ansatte og forretningspartnere som er underlagt taushetsplikt og forpliktet til å følge reglene om behandling av personopplysningene dine)
Våre databehandlere (eksterne selskaper som vi har overlatt noen av behandlingsaktivitetene oppført i denne personvernerklæringen til; for eksempel leverandører av sikkerhetssystemer, regnskapsførere og andre rådgivere, leverandører av datahosting osv.)
Politimyndigheter eller enhver annen myndighet hvis avgjørelser er bindende for oss (dette gjelder når vi må etterkomme en rettsavgjørelse eller en lov, eller forsvare oss i rettslige prosesser.)

D. SIKRING AV PERSONOPPLYSNINGERS SIKKERHET OG KONFIDENSIALITET

In accordance with Article 12 of the KVKK, our Company takes all necessary technical and administrative measures to provide the appropriate level of security in order to prevent the unlawful processing of the personal data it processes and unlawful access to personal data, and to ensure the safekeeping of personal data. You can access the technical and administrative measures taken by our Company via the I samsvar med artikkel 12 i KVKK treffer vårt Selskap alle nødvendige tekniske og administrative tiltak for å sikre et tilstrekkelig sikkerhetsnivå for å hindre ulovlig behandling av personopplysningene det behandler og ulovlig tilgang til personopplysninger, og for å sikre oppbevaringen av personopplysninger. Du kan se de tekniske og administrative tiltakene vårt Selskap har truffet, via lenken VERBİS «Registersøk» ved å skrive «SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ» i søkefeltet. link, by typing “SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ” into the search section.

Dersom de behandlede personopplysningene skaffes av andre på ulovlig vis, vil vårt Selskap varsle den berørte registrerte og Personvernrådet om dette så snart som mulig.

E. SLETTING, DESTRUERING OG ANONYMISERING AV PERSONOPPLYSNINGER

I henhold til artikkel 7 i KVKK vil personopplysninger, selv om de er behandlet i samsvar med gjeldende lovgivning, når grunnene som krevde behandlingen faller bort, bli slettet, destruert eller anonymisert av vårt Selskap av eget tiltak eller på den registrertes anmodning. Prosedyrene og prinsippene for dette vil bli gjennomført i samsvar med «Policydokument for oppbevaring og destruering av personopplysninger» som vi har utarbeidet i henhold til KVKK og sekundærlovgivningen etablert på grunnlag av denne loven.

F. DEN REGISTRERTES RETTIGHETER

I henhold til KVKK har du rett til å:

få vite om personopplysningene dine behandles,
be om informasjon om dette dersom personopplysningene dine er behandlet,
få vite formålet med behandlingen av personopplysningene dine og om de brukes i samsvar med dette formålet,
kjenne tredjepartene som personopplysningene dine overføres til, i Türkiye eller i utlandet,
kreve retting av personopplysningene dine dersom de er behandlet ufullstendig eller uriktig,
kreve sletting eller destruering av personopplysningene dine innenfor rammen av vilkårene fastsatt i KVKK-lovgivningen,
kreve at operasjonene utført etter punktene v. og vi. meddeles tredjepartene som personopplysningene dine er overført til,
motsette deg at det oppstår et resultat til ulempe for deg gjennom analyse av de behandlede opplysningene utelukkende ved hjelp av automatiserte systemer,
kreve erstatning for skaden dersom du lider skade som følge av ulovlig behandling av personopplysningene dine

som angitt ovenfor.

Hvordan kan du utøve rettighetene dine?

You may fill in the Du kan fylle ut søknadsskjemaet, som kan lastes ned fra www.saloni.furniture, i tråd med din forespørsel/klage og sende oss skjemaet via [email protected], eller fylle ut skjemaet fysisk og sende det med bud/post til adressen «Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA»., which you can download from www.saloni.furniture, in line with your request/complaint and send the said form to us via [email protected], or fill in the form physically and send it by courier/post to the address “Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA”.

Dersom du sender oss forespørselen din på en av måtene angitt ovenfor, vil forespørselen i henhold til art. 13/2 i KVKK bli vurdert senest innen 30 dager, og du vil bli informert om saken. Dersom forespørselen din godtas, vil de nødvendige tiltakene straks bli gjennomført av SELSKAPET som behandlingsansvarlig.

G. BEHANDLINGSANSVARLIG

Som angitt i denne Personvernerklæringen er SELSKAPET behandlingsansvarlig etter KVKK.

Informasjon om behandlingsansvarlig

Açık Adı SALONİ MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adres Yeniceköy Mah. Fatih Sultan Mehmet Han Bulvarı No:36/1 İnegöl BURSA

Web Adresi www.saloni.furniture

E-posta [email protected]

Telefon 02247113130

Denne siden er en uoffisiell oversettelse av det tyrkiske dokumentet «KVKK Aydınlatma Metni». Ved avvik mellom de oversatte versjonene og den tyrkiske originalen har den tyrkiske versjonen forrang.